QuickBooks
Microsoft Excel
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Abra el " Customer Center " de la barra de iconos superior. Haga clic en el botón " Customer Center" y luego en la pestaña " Clientes y Empleo " . Si la información básica del cliente , tales como nombres y números de contacto que se haya introducido en QuickBooks , sin las direcciones , haga clic en el botón " Excel " en el centro de la parte superior del menú .
2 Haga clic en " Export opción Lista de clientes "cuando se abre la ventana. La opción por defecto guarda la lista de un nuevo libro de Excel. Haga clic en el botón inferior que dice " Exportar". Espere a que la hoja de cálculo Excel con la información de los clientes para rellenar .
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Escriba cada dirección para cada cliente en la fila correcta , utilizando la columna " Dirección ". Esto tomará algún tiempo si se realiza de forma manual. Si previamente guardado las direcciones de los clientes en un archivo de Excel , copie y pegue cada dirección en la celda correcta. Esto se puede hacer haciendo clic en la celda con la dirección ya introducida y la celebración de las teclas " C", "CTRL " y . Haga clic en la celda vacía en la hoja de exportación y mantenga las teclas " V" "CTRL " y pegar la información en la célula. Guarde esta hoja de cálculo para el escritorio y mantenerlo abierto .
4 Haga clic en el botón " Excel " de nuevo. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Importar desde Excel " botón. La " Añadir los datos de Excel a QuickBooks " ventana pop-up. Haz clic en la pestaña " Clientes " y un " cliente Add Data " hoja de cálculo se abre. Esta hoja de cálculo tiene un formato idéntico a la hoja de cálculo exportada . Localice las columnas "Dirección ", que son los séptimo , octavo y noveno columnas más .
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cortar y pegar por la columna . Si la lista de clientes en el archivo de Excel anterior está en el mismo orden en que se encuentra en la lista de QuickBooks , haga clic en la letra que encabeza la columna. En otras palabras , si las direcciones se encuentran en las columnas L , M , y N , haga clic en las cartas reales , y se resaltará la fila entera . Guarde el archivo de Excel para el escritorio del equipo para facilitar la importación. Guarde esta hoja de cálculo abierta.
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información Pega la hoja de cálculo exportada a los clientes " importación" de hoja de cálculo de una columna a la vez. Uso de la primera lista de la hoja de cálculo exportada al cliente , resaltar cada columna haciendo clic en la carta de la columna para copiar la información de la columna. Mueva el cursor a la columna idéntica en la " Lista de clientes " hoja de cálculo, haga clic en la celda superior y mantenga las teclas " V" "CTRL " y .
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Haga clic en " Guardar y añadir mi datos " botón de la importación Clientes hoja de cálculo. Haga clic en " OK" cuando el " Guardar como" se abre la ventana . La nueva lista con todas las direcciones se guardará en el archivo " My Documents". QuickBooks añadirá automáticamente toda la nueva información para el cliente adecuado en el archivo de la empresa . Las direcciones ahora se agregan al archivo de la empresa .