Cómo buscar datos en QuickBooks

Si usted ha experimentado una falla en la computadora , que puede haber perdido una cantidad significativa de datos de QuickBooks de su archivo de empresa . Al comprobar que el archivo de datos no es complicado, la verdadera clave es la prevención y asegurarse de que tiene la más actualizada de copia de seguridad disponibles . Si se ha perdido el rastro de su archivo de empresa de QuickBooks y datos, hay un par de maneras de recuperar los datos. Es importante que usted intenta estos métodos a fin de que una vez que se ha restaurado completamente una copia de seguridad se perderá la oportunidad que tenía que hacer algunos ajustes simples para solucionar el problema y encontrar los datos. Instrucciones
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Determinar la cantidad de datos que se ha perdido . Si se trataba de una eliminación errónea de una entrada de diario general, la solución es fácil. Sin embargo, si todos los datos introducidos en los últimos días o semanas que se ha perdido , habrá un poco de trabajo adicional que supone para encontrarlo.

2 Haga clic en el botón "Informes" en el menú superior bar y desplácese hacia abajo hasta la opción " Contador " . Haga clic en . Esto abrirá el menú informe contable. Desplácese hacia abajo hasta el botón " Audit Trail" , haga clic en . Se le pedirá que ingrese el rango de fechas para el registro de auditoría . Elija el día antes de que usted cree que se produjo el error como la fecha " Desde " y el día de hoy como fecha "Hasta" . Busque la entrada que provocó la pérdida de datos y haga clic en. Esto le permitirá imprimir el detalle de lo que había sido eliminado para que pueda volver a entrar los datos. Esto sólo funcionará si la pérdida de datos es el resultado de unas pocas eliminaciones accidentales .
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Ubicar el lugar donde se almacenan las copias de seguridad . Para recuperar una copia de seguridad de un archivo de QuickBooks , usted necesita saber que el equipo ha estado guardando las copias de seguridad . Abra el archivo de compañía QuickBooks a la pantalla principal y pulse la tecla "F2 " . Se abrirá la ventana "Información del producto " . Busque la sección " Información de archivos " de la ventana y leer la " ubicación" . Esto le dará la ubicación de los datos de la empresa almacenados en su ordenador .
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Restaurar archivo de copia de seguridad como nuevo archivo de empresa de trabajo . Abra QuickBooks y haga clic en el botón " Archivo" en la parte superior de la barra de menús . Desplácese hasta la opción " Abrir o Restaurar Company " . Elija el botón "Restaurar una copia de seguridad " y haga clic en " Siguiente". La siguiente ventana le pedirá las dos opciones de ubicación , ya sea localmente o en el equipo que está utilizando, o en línea , que es el almacenamiento en línea de Intuit de los archivos de la empresa .
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Elija el " local" botón y haga clic en " Siguiente" . Utilice la ubicación de las copias de seguridad que encontró en el paso anterior para localizar los datos de copia de seguridad y haga clic en botón "Abrir" . La siguiente ventana le pedirá una ubicación para restaurar los datos . Intuit recomienda una ubicación de su disco duro, pero en caso de necesidad, usted puede elegir su escritorio. Se le pedirá que para una ubicación para guardar las copias de seguridad a los futuros . Elija uno y haga clic en " Ok " Los datos se pueden restaurar en una copia operable .