Entrando lotes Información del cliente
1
Organizar la hoja de cálculo Excel con la lista de clientes en él. Para importar este lote en QuickBooks , el título de cada celda debe coincidir con la hoja de cálculo de importación pre - formateado. Para obtener la lista de importación cliente hay 16 columnas con una cabecera en la parte superior de cada uno. Estas columnas son, de izquierda a derecha: . . Nombre de la empresa , el Sr. /Sra. , Nombre , Inicial , Apellido, Mostrar como , Calle 1 , Calle 2 , ciudad, estado , código postal , teléfono , fax, teléfono alternativo , Email y número de cuenta . Organice su lista de hojas de cálculo al cliente en este orden. Algunas columnas pueden permanecer en blanco.
2
Cortar y pegar las columnas organizadas de uno en uno desde la hoja de cálculo de Excel en la hoja de Clientes Importar. Haga clic en la primera entrada y arrastre el cursor hacia abajo hasta que se resalte la última entrada. Mantenga las teclas " C" para copiar toda la columna "Ctrl " y . Haga clic en la primera fila de la hoja de Clientes Importación y mantenga las teclas " V" "Ctrl " y , y los datos se pueden pegar en el formulario. Repita este procedimiento para cada columna.
3
Examine la lista de las celdas resaltadas amarillas. Celdas resaltadas amarillas indican que hay un error. Puede corregir estos errores mediante la supresión de esa celda o cambiar los datos en ella. A continuación , haga clic en el botón "Add Mis datos ahora " . Cuando se le pida la ubicación en el equipo para guardar el archivo de datos , elija el "Escritorio " y haga clic en "OK . "
Entrando lotes Información del vendedor
4
Organizar la hoja de cálculo Excel con la lista de proveedores en él. La hoja de cálculo de importación pre - formateada para la información del vendedor se encuentra en la misma forma que el de la información del cliente , con 16 columnas que coinciden con los encabezados de la hoja de Clientes Importar.
5
Copia y pega las columnas de proveedores organizados de la misma manera que lo hizo las columnas del cliente. Examine la lista completa de las celdas resaltadas de color amarillo y corregir los errores si sea necesario .
6
clic en la pestaña " Añadir Mis datos ahora ", y cuando se le solicite el "Save To" lugar , elegir el " escritorio " . Cuando se complete el proceso , toda la información de proveedores se importará en el archivo de compañía QuickBooks.
Entrando lotes Información sobre el producto
7
Organizar la hoja de cálculo de Excel con todos los elementos que vender en él. Sólo hay cinco columnas en la página Importación de productos . Estas columnas incluyen el nombre del producto , descripción, precio de venta , número de parte del fabricante y de cadenas como Inventario . Usted puede agregar otros datos de cada elemento , como costo para usted y las cuentas a utilizar, después de haber importado la mayor parte de los artículos en QuickBooks.
8
Copia y pega las cinco columnas , una en la vez, en la importación de productos de hoja de cálculo . Examine la lista de las celdas resaltadas de color amarillo y hacer correcciones si es necesario.
9
clic en la pestaña " Añadir Mis datos ahora " y el programa importará los elementos y los otros datos en el programa de QuickBooks. Ahora puede desplazarse por la lista de elementos en QuickBooks para ver si es necesario agregar más datos en cada artículo.