Después de usar el CD de Filemaker Pro 7 para instalar el programa en su computadora, usted lo encontrará en la lista de "Todos los programas " en un PC o en la carpeta "Aplicaciones" en una Mac . La primera vez que inicie el programa , verá una pantalla de bienvenida con una variedad de opciones. Para crear una nueva base de datos , usted tiene dos opciones: utilizar una plantilla o crear un archivo en blanco . Si usted elige utilizar una plantilla, seleccione una de las plantillas disponibles y luego haga clic en el botón " OK" . Si usted decide comenzar con un archivo en blanco en su lugar , seleccione el botón de opción correspondiente y haga clic en el botón " OK" .
Agregar campos
Con el fin de comenzar a almacenar y organizar los datos en su nueva base de datos Filemaker , debe agregar campos. En FileMaker Pro 7 , los campos se definen en la ventana principal de la gestión de la tabla . Para llegar allí, vaya al menú "Archivo" en la parte superior de la ventana , expanda el sub-menú "Definir" y haga clic en la opción "Base de datos " . Verá una lista de todos los campos actualmente en su base de datos y luego se le dará la opción de añadir otros nuevos. Escriba el nombre de un nuevo campo en la sección " Nombre del campo " y , a continuación, seleccione el tipo de campo que desee agregar en el menú desplegable "Tipo" . Cuando esté listo , haga clic en el botón " Crear" para añadir el nuevo campo a la base de datos .
Administración de cuentas
Cada nueva base de datos creada con Filemaker Pro 7 tiene una cuenta de administrador con una contraseña en blanco , lo que significa que cualquiera que trate de abrir el archivo podrá acceder a sus datos. A fin de garantizar mejor su base de datos, visite la ventana de administración de cuentas . Para llegar a ella , vaya al menú "Archivo" , abra el submenú " Define" y elegir la opción " Cuentas y privilegios " . Con ello se abre una lista de todas las cuentas en la base de datos . Para agregar una nueva cuenta a su archivo , haga clic en el botón " Nuevo" , introduzca un nombre de usuario y clave, seleccione un nivel de permisos y haga clic en " Aceptar". Para eliminar una cuenta , simplemente resalte la cuenta que desea eliminar y haga clic en el botón "Eliminar " .