Crear las tablas
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Abra Microsoft Access y crear una nueva base de datos.
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En la parte izquierda de la ventana de base de datos, haga clic en "Tablas ", ubicado debajo de los " objetos " la partida .
Hoteles de 3
doble clic en " Crear una tabla en vista Diseño. " Una cuadrícula de la tabla en blanco se abrirá.
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Escriba los nombres de los campos de la tabla . Por ejemplo , si está creando una base de datos de clientes, se entra en " ID de cliente ", "Nombre" y "Dirección" . También seleccionar qué tipo de datos se incluirá en cada uno de estos campos , tales como texto , número o moneda.
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establecer una clave principal . Una clave principal es un campo que contiene datos únicos en cada campo , varios de estos clientes , número de Seguro Social o número de teléfono . Haga clic en el campo que desea establecer como clave principal y haga clic derecho. En el ejemplo de la base de datos de clientes, haga clic en el campo " Nombre de Usuario " y haga clic. Seleccione " clave principal " en el menú . Cuando haya terminado de introducir estos campos , haga clic en "Archivo" en el menú desplegable en la barra de herramientas y luego en " Guardar". Haga clic en la "X " en la esquina superior derecha para cerrar la tabla .
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Siga los pasos 2 a 5 para crear una segunda tabla que contendrá la información del pedido . Para el ejemplo de base de datos de clientes, esta tabla podría incluir información como " ID de cliente ", " Nombre ", "Número de producto " y " Precio ". Establezca una clave primaria para esta tabla también. Al igual que en el paso 5, haga clic en el campo " Nombre de Usuario " , haga clic derecho y seleccione " clave primaria ". Guarde y cierre la tabla cuando haya terminado .
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Rellenar ambas tablas. En la ventana base de datos, haga doble clic en la primera tabla que ha creado. Introduzca los datos en esta tabla. Sus datos se guardan automáticamente cada vez que haga clic en una nueva celda. Una vez que haya introducido todos los datos , haga clic en la "X " en la parte superior derecha de la ventana para cerrar este cuadro.
8 Repita el paso 7 para la segunda tabla creada, asegurándose de que el principal llaves - las " identificaciones de cliente " en el ejemplo - son idénticos para ambas tablas
crear la consulta
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Desde el lado izquierdo de la ventana de base de datos . haga clic en "Búsquedas " y haga doble clic en " Crear una consulta en vista Diseño. " Una vez que se abre la pantalla de consulta , se le pedirá que seleccione las tablas que desea esta consulta para incluir datos de .
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Haga clic en los cuadros que acaba de crear uno a la vez y haga clic en " Agregar " después de cada uno . Si configura las tablas correctamente con ID de cliente , tanto en mesas como la clave principal , entonces las tablas deben estar vinculados por el campo ID de cliente . Esto se indica mediante una línea de negro dibujado entre las dos tablas del campo ID de cliente .
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Decidir qué campos de cada una de estas tablas que desea mostrar en el informe. Para agregar todos los campos de la tabla , haga clic en el "*" en la parte superior de cada caja de la tabla y arrastrarlo a la primera caja abierta "Campo ", ubicado en la rejilla inferior. Para agregar los campos uno a la vez , haga clic en el campo que desea agregar a la consulta y se arrastra al siguiente cuadro de " campo" abierto. Por ejemplo , si desea que el informe muestre el número de cliente , nombre del cliente , dirección, nombre del producto, identificación del producto y el precio del producto, a continuación, haga clic en el "*" en la "Tabla 1 " y arrastrarlo a la primera casilla " campo" abierto . A continuación, haga clic en " Nombre del producto ", "Número de producto " y " precio" de " Tabla 2 " y arrastra uno a tiempo a una abierta "caja de campo " . Haga clic en " Archivo" y luego "Guardar " y salir de la pantalla de consulta.
Crear el informe
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En la ventana base de datos , haga clic en "Informes" y haga doble haga clic en " crear informes utilizando el asistente. "
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desde el asistente de informes del sistema , seleccione la consulta que acaba de crear en el menú desplegable " Tabla /Consulta " . Haga clic en " >>" para mover todos los campos del cuadro de la izquierda a la casilla de la derecha . Siga con el siguiente conjunto de opciones de diseño .
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Una vez que las opciones de diseño se seleccionan , título del informe y haga clic en "Finish ". Los datos basados en la consulta con las tablas vinculadas Ahora debe visualizar en el informe
.