Cómo minimizar la duplicación en una Base de Datos Relacional

tienda , organizar y manipular grandes cantidades de datos mediante el uso de una base de datos relacional. Una base de datos relacional es una colección de datos relacionados , como por ejemplo las listas de clientes y pedidos , colecciones de música y el inventario. Al introducir y almacenar datos , la duplicación es posible. Reduzca al mínimo la duplicación de bases de datos relacionales mediante la creación de claves primarias - que debe ser único - y la planificación de las tablas . La clave principal impide que un campo específico o un conjunto de campos en un registro se duplique , como un número de orden o número de Seguro Social. Microsoft Access es una base de datos relacional popular y utiliza las claves principales para reducir al mínimo la duplicación. Instrucciones
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Abra su base de datos relacional . En Access , haga doble clic en el archivo de base de datos para abrirlo.
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Crear al menos dos tablas. Varias tablas minimizar la duplicación de dividir los registros en diferentes categorías . Por ejemplo , cuando se crea una base de datos de pedidos de clientes , crear una tabla para los clientes y una mesa separada para pedidos. Varias tablas también permite una clave primaria para cada tabla , minimizando la duplicación más.
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Crear un campo relacional entre las mesas sin duplicar numerosos campos. Por ejemplo , crear un número de cliente para cada cliente en la tabla de clientes . En la tabla de orden , sólo repetir el número en lugar de utilizar el nombre del cliente y cualquier otro detalle cliente . El número de cliente es el campo relacionado, y une las dos tablas y mínima duplicación .
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Agregar una clave principal Autonumérico a las tablas. Si usted no puede encontrar un campo de la tabla que es completamente único , Autonumérico crea un número exclusivo para cada registro introducido. Los valores no son reutilizados .

En Access , haga clic en la tabla y seleccione " Vista Diseño ". Seleccione una fila vacía en la columna " Nombre de campo " y escriba un nombre para la columna Autonumérico . Seleccione " Autonumérico " como el tipo de datos. En " Propiedades del campo ", seleccione " Nuevos Valores " y seleccione " Incremento " o "Random " como el tipo de número. En el grupo " Herramientas" en la pestaña " Diseño" , seleccione " clave principal " para establecer la clave .
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Configurar un campo específico o un conjunto de campos como clave principal . Este método minimiza la duplicación mejor .

En Access , abra la tabla en " Vista Diseño ". Seleccione los campos que desea utilizar como clave principal . Sostenga la tecla " Ctrl" mientras selecciona campos para seleccionar varios campos. Seleccione el grupo de " Herramientas " en la pestaña " Diseño" y pulse " clave principal ".