Una base de datos es una colección de datos que se compila en una forma fácil de utilizar . Las bases de datos pueden ser simples o complejos , pero todos ellos tienen algunas cosas en común. Una de las características definitorias de una base de datos bien escrito es el hecho de que los datos están organizados lógicamente y se basa en una pieza clave de datos. Por ejemplo , una base de datos centrándose en los registros de empleados puede ser organizado por el número de empleado , mientras que una base de datos utilizada para la compra puede ser organizada sobre la base de los códigos de productos . Esta organización hace que sea fácil para los usuarios encontrar los datos correctos cuando lo necesitan .
Entendimiento Tablas
Las tablas son el corazón de cualquier base de datos, y es importante para planificar esas tablas cuidadosamente . La mesa principal debe tener una clave principal , una especie de índice en el que se organiza la mesa. Por ejemplo, una mesa llena de registros de pacientes podría organizarse sobre la base de una clave principal que mantiene un registro único paciente. Otras tablas relacionadas pueden contener información adicional en los pacientes , incluidos los horarios de citas y los resultados de las pruebas. Esas tablas tendrán una relación con la tabla principal, con una serie de registros de cada paciente refiriéndose a ese número único del paciente en la mesa principal. No importa qué tipo de datos que se están organizando , es importante elegir el tipo de datos adecuado para cada tabla. Usted puede elegir entre distintos formatos numéricos , así como los formatos de texto que se puede utilizar para introducir notas y otros datos.
Consultas proporcionan información
El propósito de las mesas es mantener los datos , pero no es una buena idea para que los usuarios ven en estas tablas directamente . Esto es porque los usuarios podrían cambiar accidentalmente o incluso eliminar los datos , y esos cambios pueden destruir la integridad de toda la base de datos . En su lugar , los usuarios pueden interactuar con las tablas subyacentes a través de la utilización de las consultas . Estas consultas se basan en las mesas, proporcionando la capacidad de escoger y elegir los campos que se muestran . Al crear las consultas , sólo tiene que elegir los campos que desea, introduzca los criterios que desea usar y guardar la consulta. Cada vez que se abre la consulta que proporcionará datos en tiempo real basado en el contenido de la tabla subyacente . Eso hace que sea fácil para los usuarios para obtener sólo la información que necesitan sin poner en riesgo la integridad de la base de datos subyacente.