Cómo construir un diccionario de datos en Access

El diccionario de datos es como un mapa de navegación o código clave para todos los diferentes tipos de datos que pueden ser introducidos en cualquier base de datos . El diccionario de datos contiene datos sobre los datos en sí . La construcción de un diccionario de datos ayuda a los que mantener y actualizar la base de datos mantienen los términos y convenciones de nombres consistentes. Puede que le resulte útil usar lápiz y papel para esbozar una idea aproximada de las cosas que usted desea incluir en su base de datos . Cosas que necesitará
Pen ( opcional)
de papel ( opcional)
Microsoft Access instalado en un PC
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Abra Microsoft Access . Busque la banda de menú en la parte superior de la página y seleccione " Archivo". Haga clic en " Nuevo" y luego "Base de datos en blanco . " Una nueva base de datos en blanco se abrirá. Haga clic en "Archivo " de nuevo y luego " Guardar como". Escriba el nombre de su base de datos en el cuadro "Nombre de archivo " y pulsa " Guardar".

2 Haga clic en la base de datos en blanco en la primera columna " Agregar nuevo campo . " Escriba " Nombre de la tabla ", " Nombre de atributo ", " contenido ", "tipo ", "Format ", " Rango ", "necesaria" y " PK ", presionando la tecla "Tab" entre cada uno . PK significa " clave primaria ". Es un campo que permite la base de datos sabe lo que va a utilizar como un punto de anclaje en la organización de la información durante búsquedas de los usuarios de la base de datos .
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Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar " para guardar su trabajo. Haga esto periódicamente durante la construcción del diccionario de datos.
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Coloque el cursor en el primer campo de " Nombre de la tabla " y, debajo, escriba el nombre de su base de datos. Si usted está construyendo una para sostener información de la cuenta del cliente, se le puede llamar "Cuentas". Tab a " atributo de nombre " y escriba los campos de nombre que desee. Por ejemplo, utilice " First_Name " o " Last_Name . " Los identificadores que pones serán utilizados como identificadores en el software. Software , en general, no permite espacio entre los nombres de variables . Identificar nombres hacen parecer " normal" al usuario en las interfaces gráficas de usuario. Utilice la flecha abajo en el teclado a la lista el nombre de cada atributo.
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Coloque el cursor en la primera línea y la ficha a la sección " Contenido " . Aquí es donde irá la información de referencia. Por " First_Name " podría decir algo similar a "Nombre del Cliente ". Use la tecla de flecha abajo en el teclado para completar la información aplicable junto a cada rasgo atributo.

6 Coloque el cursor en la primera línea y la ficha sobre una vez más a la columna "Tipo" . Rellene cada tipo para cada nombre de atributo. Algunos ejemplos podrían ser " número", "fecha ", o " carácter" . Repita este proceso para cada columna restante. Formato ejemplos podrían incluir "9999 " o " 999-99-9999 " o "mm /dd /yyyy" o " 9999999 " y " 99,99 ".
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En el campo " Rango" , que se describirán los rangos aceptables para las cantidades o las fechas . Es posible que no necesita llenar esta columna para cada nombre de atributo , ya que a veces no es aplicable.
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Rellene la columna " Requerido" , un simple sí o no materia. Si se requiere un usuario para entrar en un campo en particular , a continuación, poner "y" y si no se pone "n ".
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Seleccione los campos que se coloque "PK " al lado . Sólo coloque "PK " al lado de los campos de la base de datos que utiliza para buscar información. Si desea que la base de datos para realizar búsquedas por nombre y apellido , por ejemplo , son los campos que va a colocar el "PK " al lado .
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Cierre Microsoft Access cuando haya terminado .