1
Haga clic en el icono de arranque . Cuando aparezca la pantalla de inicio , vaya a la pantalla de contacto. Contiene registros de todas las personas y empresas que ha introducido hasta el momento. Para agregar un nuevo contacto basta con ir al menú archivo y seleccione para agregar un nuevo contacto. Aparecerá una pantalla en blanco. Agregar como tanto o tan poca información como sea necesario , a continuación, guarde el registro.
2
Seleccione el icono de calendario para introducir la información de su programación diaria. Seleccione la fecha que desee en el calendario en la parte izquierda de la pantalla. Cuando aparezca la página en blanco para la fecha, agregar detalles como sea necesario , a continuación, guardar y cerrar.
3
Utilice el icono Grupos para que pueda encontrar todos los contactos que pertenecen a una empresa en particular o profesión. Algunos ejemplos de nombres de grupo incluyen "XYZ Company " y " Acme Plumbing " o tipos de negocios tales como " publicistas " o " Redactores ". Esto hace que sea más fácil enviar mensajes de correo electrónico a todos los contactos de una determinada empresa con un solo clic .
4
Enviar un e-mail con ACT pulsando el icono "Email" en la pantalla de arranque o use " Componer Enviar "desde el menú desplegable. Elija el contacto apropiado, entonces redactar y enviar su mensaje. La "Lista de tareas" icono de ayuda a enumerar todas las reuniones y actividades de un día concreto en un panel en lugar de un formato de calendario.
5
Aproveche la función de " oportunidad" para rastrear las veces que " he contactado con un cliente potencial . Usted puede ver las llamadas telefónicas, correos electrónicos y cualquier otro método utilizado para enviar la información de la perspectiva. Las funciones de " procesador de textos " le permite escribir y enviar cartas de ventas y otros documentos directamente desde ACT en lugar de utilizar Word. Haga clic en el icono de "Diseño" para establecer el aspecto de sus ACT informes generados y las letras.