Crear tablas en la base de la elección de "Tablas " en el panel " base de datos" de la ventana principal de la base de datos . Haga clic en " Crear una tabla en Vista Diseño " para crear una tabla a partir de una plantilla de tabla en blanco. Haga clic en " Usar el asistente para Crear" para crear una tabla con el asistente de creación de la tabla . Las tablas creadas con el asistente se pueden editar en la vista de diseño en cualquier punto.
Al crear tablas en la vista de diseño , especifique un nombre de campo y el tipo. La descripción es opcional . Los nombres de campo son los nombres de cada columna de la tabla . Tipo de campo es el tipo de datos que se pueden introducir en la tabla para cada columna. Por ejemplo , si la primera columna "Fecha de nacimiento ", el tipo de campo sería "Fecha ". Cada campo se puede personalizar aún más el uso de las opciones en la parte inferior de la pantalla de la tabla . Debe crear tablas con el fin de crear otros componentes.
Consultas
consultas se utilizan para visualizar y manipular los datos de las tablas. Haga clic en "Búsquedas " de la ventana principal de la base de datos . Las consultas se pueden crear en el modo asistente o vista de diseño . Ambas opciones le proporcionan una lista de las tablas y consultas existentes. Elija los campos de las tablas o consultas que desee incluir en la consulta. En el modo de asistente, se le llevará a través del proceso de adición de campos , la elección de opciones de clasificación , añadiendo condiciones , la agrupación y la creación de un nombre para la consulta. En la vista de diseño , esto se debe hacer dentro de la plantilla . Utilice las casillas de la zona gris de la ventana de consulta para agregar condiciones , la clasificación y los campos que son visibles . Las consultas se pueden agregar, eliminar , editar y buscar datos. Pruebe siempre cualquier duda que puedan modificar datos en una prueba o base de datos de copia de seguridad primero .
Formularios
formas se utilizan para proporcionar a los usuarios una interfaz gráfica para el uso de consultas o crear informes. Haga clic en "Formularios " en la ventana principal de la base de datos para crear una nueva forma . Estos también se pueden crear en el modo asistente o vista de diseño . En el modo de asistente , seleccione los campos de las tablas y consultas , fondos , elegir cómo se introducen los datos , crear subformularios y organizar controles en el formulario .
En la vista Diseño , haga clic en los controles en la parte izquierda de la pantalla que desea añadir. Utilice su ratón para dibujar en el formulario . Haga clic en el botón " Agregar campo " en la parte inferior de la pantalla para ver una lista de campos de tablas y consultas . Haga clic derecho en cualquier control u objeto para cambiar sus propiedades, como fuente de control , el tamaño , la forma y el código de Visual Basic .
Informes
informes son representaciones estáticas de datos de las tablas y consultas . Las consultas suelen crearse para ejecutar el informe . Los informes se crean de la misma forma exacta como formularios , informes , salvo que no se pueden utilizar para la entrada de datos o la edición . Crear botones para enviar informes a impresoras, aplicaciones o para guardarlos en un lugar específico.