acceder a las plantillas de base de datos 2007 contienen la estructura que necesita para empezar , incluyendo tablas predefinidas que organizan la información en columnas y filas. Cada columna de la tabla define un campo o categoría de base de datos como la dirección de correo electrónico, Apellido y Nombre y cada fila crea un registro individual de base de datos , o artículo, incluido en la tabla . : Plantillas
están disponibles desde la aplicación o desde el sitio web de Microsoft . Al abrir Access 2007 , la página "Getting Started" muestra Categorías de plantillas en un panel de tareas en la parte izquierda de la pantalla. Las categorías incluyen negocios , Personal, Educación y sin ánimo de lucro , con numerosos diseños de plantilla en cada lista de categorías . Mira a través de las diversas plantillas de diseño de base de datos y obtener más información sobre cualquiera que le interesen haciendo clic en la plantilla para abrir una ventana de vista previa , que también incluye un botón de Download. Seleccione la opción " Gestión de tareas " de plantilla en la categoría " Empresas " a utilizar para este tutorial y haga clic en el botón " Descargar" para instalar y abrir la base de datos.
Personalizar Database Tables
Dado que las plantillas de base de datos contienen campos predefinidos, el primer paso a tomar es añadir o eliminar campos de columna según sea necesario. Para eliminar un campo , haga clic en el nombre del campo y seleccione "Eliminar columna " en el menú desplegable. Para agregar un campo , desplácese hasta el extremo derecho de la mesa hasta que vea el "Add New Columna " la partida , a continuación, haga doble clic en el encabezado de la columna y escriba el nombre de la columna . Por ejemplo , la tabla " contactos" contiene numerosos campos es posible que no necesite. Abra la tabla de "Contacto" , haga doble clic en él , a continuación, haga clic en el campo "Phone Home" y elimínelo. Agregar un campo para indicar el apodo de un contacto , desplácese hasta el extremo derecho de la tabla , haga clic en el "Agregar nueva columna " la partida y escribiendo el nombre del campo " Nombre de Usuario ". Mueva el campo a una nueva ubicación , seleccionándolo y manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando hasta la ubicación preferida . Repita el proceso de añadir y /o eliminar los campos hasta que esté satisfecho con los resultados.
Personalizar formularios e informes
agregar un nuevo campo , como el campo " nombre de Usuario " para formularios e informes , haga clic en una forma o nombre del informe en el panel de navegación y seleccionando " Vista Diseño ". El formulario o informe se abrirá en una versión editable que puede personalizar para satisfacer sus necesidades. Añadir el nuevo campo seleccionando la opción " Agregar campo existente" en la pestaña Paneles de control en la cinta de opciones . Arrastre el campo " Nombre de Usuario " de la " Lista de campos " cuadro desplegable a donde quieras colocarlo en el formulario o informe. También puede arrastrar para reordenar los campos de formulario o el informe si lo deseas . Eliminar campos , haga clic en el nombre del campo y seleccionando " Borrar" en el menú desplegable.
Llenar tablas de bases de datos
Además el método estándar de tablas de bases de datos que pueblan introduciendo manualmente la información , también puede importar información de una hoja de cálculo Excel. Para importar una hoja de cálculo de Excel , seleccione la pestaña " datos externos " en el menú principal y , a continuación, seleccione " Excel " de la sección "Importar " del menú de la cinta de acceso. Vaya a la ubicación en la que guardó la hoja de cálculo y seleccione el nombre del archivo . Si desea crear una nueva tabla con la información importada , seleccione esa opción , o seleccione la opción de agregar información a una tabla que usted elija. Si anexa información de una hoja de cálculo de Excel , asegúrese de que los nombres de campo son idénticos a evitar que la información se inserta en el campo equivocado. Siempre revise los datos de la tabla después de importar la información para verificar la colocación precisa de los datos .