MS Access, una copia de seguridad de base de datos se puede hacer debido a la función de guardado automático . Desde una base de datos puede ser utilizado por más de un usuario a la vez , es crítico que los registros se mantienen al día . Cada vez que se hace un registro , un número único de identificación se asigna a ese elemento y no puede ser reasignado . Al utilizar una plantilla, haga siempre una copia de seguridad, lo primero que debe hacer o la plantilla se puede cambiar permanentemente los datos por primera vez, se introducen .
Comprender las relaciones y Número de Identificación Único
El propósito de una base de datos es para formar las relaciones entre tablas de datos . La información del cliente y la información de la transacción son parte de dos tablas diferentes . Pero con Access, es posible desarrollar relaciones adecuadas , utilizando el número único de identificación del cliente con el número de identificación único de la transacción. El truco en MS Access y redacción de informes es siempre tener "relaciones en cascada " . Esto permitirá que el programa para comprobar la validez de una consulta sobre la base de todas las relaciones. De lo contrario , los informes producir datos inexactos con duplicados .
Crear informes con el Asistente
Mediante el uso de la cinta de "Informes" en la parte superior de la pantalla, el botón "Report Wizard" puede ser localizado. Al seleccionar este botón se vuelve posible hacer un informe de una manera de algunas preguntas segundos.El son importantes de entender, pero lo más importante es el formato del informe que uno está tratando de crear. Una vez creado un informe , consulte siempre todas las vistas , haga clic en la ficha de informe . Esto permitirá el ajuste de las células para que coincida con el tamaño de los registros , y le da la posibilidad de añadir o eliminar cualquier dato necesario .
Herramientas especiales disponible on
Consejos
y trucos en MS Access y redacción de informes se pueden encontrar en la web , pero muchos están llenos de jerga e inútil para el usuario común. En la sección de Referencias , hay un enlace a un sitio de consejos y trucos sobre MS Access y redacción de informes , bases de datos Journal.