El servidor debe ofrecer un amplio espacio de almacenamiento para el sistema de RightFax para funcionar correctamente. Cada transmisión RightFax se almacena en un archivo separado con la imagen gráfica formato de archivos comprimido. Transmisiones de fax pueden ser bastante grandes en tamaño, pero por lo general promedio de alrededor de 35K . El sistema de RightFax se detendrá temporalmente todas las transmisiones de fax entrantes y salientes cuando el almacenamiento está por debajo de 50 MB . Para reanudar la transmisión de fax, eliminar archivos viejos y archivados en el servidor RightFax .
Forzado Programación
El sistema RightFax permite al administrador establecer fax limitaciones y restricciones. Las limitaciones y restricciones pueden ser aplicadas a los grupos que se han establecido previamente en el sistema . Como administrador , puede limitar el número de faxes que puede enviarse al mismo tiempo por el grupo. También puede restringir los faxes que se envíen durante ciertas horas . Los usuarios dentro de los grupos identificados son incapaces de completar la programación de fax si se aplican restricciones y limitaciones.
Restricciones
Junto con la programación forzada , el administrador puede restringir RightFax persona los usuarios de la operación del sistema . Las restricciones se pueden aplicar a la hora del día , el formato de número de fax , el usuario RightFax y el destinatario del fax , para nombrar unos pocos . Similar a las opciones de programación forzados , los usuarios tienen prohibido el envío de faxes cuando se aplican restricciones. Para programar con éxito y completar el fax, el usuario debe operar de acuerdo a las limitaciones , o el administrador debe levantar o ajustarlos para el usuario.
Error cuando los usuarios
RightFax que tratan de programar y enviar transmisiones de fax bajo restricciones recibir el " Scheduling error " error . Este error indica que el sistema de RightFax ha convertido con éxito y preparó la transmisión, pero está prohibido colocar el fax en la cola debido a las restricciones de usuario.
Editar usuario
la administrador, puede editar la información de sus usuarios con el cuadro de diálogo " modificar usuario" . Para editar la información de un usuario , seleccione a la persona en el cuadro de diálogo " Modificar usuario " y haga clic en " Editar". El sistema abre una ventana de edición para el usuario seleccionado . Puede cambiar las opciones de los usuarios de impresión , los requisitos de contraseña, acceso administrativa , las opciones de edición y opciones de grupo. Haga los cambios necesarios en los privilegios del usuario y seleccione Aceptar. Confirme sus cambios seleccionando " Guardar Cambios ".