Microsoft Access 2007 proporciona una interfaz gráfica de usuario intuitiva para permitir la accesibilidad a los nuevos usuarios , así como herramientas de desarrollo de gran alcance para los usuarios avanzados y programadores. Las tablas de acceso soportan muchos campos y tipos de índices de integridad referencial. En Access, los usuarios pueden crear consultas dentro de una interfaz simple, así como los formularios de entrada de datos , plantillas de presentación e informes imprimibles.
Acceso hace que sea sencillo para los no programadores para automatizar tareas mediante macros a través de opciones de apuntar y hacer clic . La aplicación permite a múltiples usuarios compartir y actualizar fácilmente los datos sin riesgo de sobreescritura . Una versión " runtime " de Access 2007 está disponible para su descarga gratuita a través de la página web de Microsoft , que permite a los no propietarios para acceder y ver las soluciones creadas y distribuidas por Access 2007 usuarios.
Interface
Access 2007 introduce una nueva interfaz de usuario que simplifica los procesos para crear, modificar y trabajar con bases de datos. Microsoft mejorado muchas limitaciones de las versiones anteriores de Access para agilizar el flujo de trabajo típico y mejorar los resultados . Todos los objetos abiertos dentro de Access 2007 aparecen en pestañas dentro de la ventana principal, por lo que las ventanas superpuestas no están ocultos y el área de trabajo se mantiene despejada. La interfaz también muestra de forma inteligente sólo los comandos que son relevantes para las tareas que el usuario está realizando en cualquier momento. La colección completa de las aplicaciones de bases de datos predefinidas se integra perfectamente en la interfaz , por lo que las plantillas de las necesidades comunes, tales como contactos, eventos , problemas, activos y tareas pueden ser intuitivamente personalizados y seguimiento .
gestión de la Información
Además de las plantillas de base de datos básicos , Access 2007 incluye aplicaciones predefinidas para avanzados de recogida y gestión de la información . Otras aplicaciones de Microsoft Office, en particular de Outlook 2007 , pueden ser utilizados para recopilar y compartir datos con otros usuarios . Access 2007 proporciona opciones fáciles de modificar los filtros de texto , tipos de datos numéricos y de fecha . Es compatible con los tipos de datos complejos para que múltiples valores pueden estar contenidas dentro de una sola célula . Existen muchos tipos de archivos se pueden conectar fácilmente a los registros individuales dentro de las bases de datos , incluyendo fotos, documentos y hojas de cálculo . Access 2007 comprime todos los datos para mantener el tamaño de los archivos manejables.
Organización
El panel de navegación Access 2007 consolida las tablas relacionadas , formularios, consultas e informes para que sea fácil para gestionar y adaptar las bases de datos como las necesidades evolucionan. Los usuarios pueden crear y personalizar tablas de forma automática con sólo trabajar en una hoja de datos . Es posible modificar y personalizar los diseños en la pantalla, la vista previa a medida que el diseño. Esto simplifica el uso de texto enriquecido dentro de las tablas para seleccionar los datos apropiados para un aspecto profesional.
Forms y Reports
herramientas interactivas en Access 2007 permiten a los usuarios crear fácilmente formas ideales y informes utilizando totalmente personalizable , diseños predefinidos . Puede manipular diseños directamente mientras ve sus datos reales , para garantizar que la forma final o informe coincide con sus necesidades tanto funcional como estéticamente . Los informes son de fácil acceso y exportable a otras aplicaciones , y pueden agruparse en modo alguno a la vista previa de los cambios claramente como la base de datos evoluciona.