* Realización de tareas oficiales: Esta es la categoría más amplia y abarca tareas directamente relacionadas con la descripción del trabajo del empleado, como procesar documentos, analizar datos, comunicarse con colegas y el público (dentro de los canales apropiados), acceder a las bases de datos necesarias y administrar registros gubernamentales.
* participando en capacitación y desarrollo: Por lo general, se permite acceder a materiales de capacitación aprobados y participar en el aprendizaje en línea relacionado con las tareas laborales.
* Uso de software y aplicaciones aprobadas: Solo se permiten solo software y aplicaciones autorizadas por el departamento de TI de la agencia. Esto a menudo excluye juegos, herramientas de productividad no autorizadas o servicios de transmisión.
* Comunicarse con el personal autorizado: Se permite enviar y recibir correos electrónicos y mensajes relacionados con negocios oficiales con colegas, superiores y partes interesadas externas (por ejemplo, ciudadanos, otras agencias gubernamentales), luego de protocolos y pautas de seguridad establecidas.
* Acceso a sitios web autorizados y recursos en línea: Generalmente se acepta visitar sitios web relevantes para el trabajo gubernamental, como bases de datos de investigación, sitios de información legislativa o intranets de agencias.
En contraste, no autorizados usa Típicamente incluye:
* Acceso a sitios web o aplicaciones no relacionados con el trabajo.
* Descarga de software o archivos no autorizados.
* Uso del sistema para ganancia personal o negocio.
* Compartir información confidencial o confidencial de manera inapropiada.
* Violación de políticas o procedimientos de seguridad.
En resumen: La clave es que cualquier uso de un sistema informático gubernamental debe estar directamente relacionado con el desempeño de las tareas oficiales y cumplir con todas las políticas y regulaciones de seguridad aplicables. Estas políticas generalmente se detallan en las pautas de la agencia específicas y los manuales de los empleados.