El monitor eRoom es una persona en la organización del cliente que puede acceder a los eventos del calendario , proyectos, pendientes de aprobación por los miembros y las bases de datos de tareas dentro de la aplicación . Los monitores pueden elegir monitorear una habitación individual o diferentes salas dentro de la aplicación . Los monitores también pueden escanear salas para eventos y nuevas actualizaciones y sincronizar la información dentro de una organización. Un monitor, en otras palabras, es una persona que actúa como un administrador de una o varias habitaciones en el eRoom .
Sincronización
habitaciones sincronización , un monitor puede controlar los horarios de las diferentes tareas. Además, un monitor puede emparejar habitaciones con el mismo tema o proyectos que dependen unos de otros . En cualquier momento de una actualización , cancelación u ocurre un evento , salas pareadas se sincronizarán según el calendario establecido por el monitor. El monitor se puede ajustar el tiempo de la sincronización a un horario determinado o permitir automáticamente la sincronización de habitaciones en cualquier momento se produce un cambio .
Instalación
Monitores tienen dos opciones al configurar el servicio de eRoom . Con la instalación estándar , los monitores se limitan a un único servidor de eRoom . Este servidor se encargará de la indexación, los archivos y la base de datos . El servidor de base de datos , sin embargo , se puede utilizar el mismo o un otro ordenador . La instalación avanzada, por el contrario , soporta múltiples eRooms además de varios archivos , bases de datos , índices y servidores en tiempo real.
Roles de los miembros
tiene para convertirse en un miembro para utilizar eRoom . Su papel como miembro determina su nivel de acceso . Un coordinador de ayuda para administrar la configuración y otros miembros dentro de una habitación . El creador de una habitación se convierte automáticamente en el coordinador de la habitación. Sin embargo , las habitaciones también pueden tener coordinadores adicionales. El coordinador tiene los mismos privilegios administrativos como un monitor dentro de un eRoom específico. Sin embargo , el monitor es una persona o personas dentro de la organización de usuarios designada para administrar el servicio en línea eRoom para la organización. Los participantes no tienen acceso administrativo a un eRoom específico. Los participantes pueden crear nuevos elementos y participar dentro de los parámetros establecidos por el coordinador. Un observador tiene la menor cantidad de acceso y sólo puede ver las actividades dentro de una eRoom sin participar .