Aunque las hojas de cálculo se han utilizado durante cientos de años , la versión electrónica apareció por primera vez en 1978 con un programa conocido como " VisiCalc . " En la década de 1980 , Lotus 1-2-3 apareció en la escena con Excel de Microsoft debutó un par de años más tarde. Cuando Microsoft lanzó su sistema operativo Windows en 1987 , Excel fue el primer programa lanzado por él. " Cuando Windows finalmente obtuvo una amplia aceptación de la versión 3.0 a finales de 1989 , Excel fue el producto estrella de Microsoft ", escribe DJ Poder en " Breve historia de las hojas de cálculo . " "Durante casi tres años , Excel sigue siendo el único programa de hoja de cálculo de Windows, y sólo se ha recibido la competencia de otros productos de hoja de cálculo desde el verano de 1992 . "
Listas
puede crear listas de listas de la compra de listas de contactos , en una hoja de cálculo. Por ejemplo , si ha escrito artículos de la tienda de una hoja de cálculo , junto con sus correspondientes pasillos , se puede ordenar por pasillo y de impresión antes de su viaje de compras . Su lista proporcionaría una overview.The pasillo por pasillo clasificación de potencia de las hojas de cálculo se hace más evidente al entrar más datos. El mantenimiento de contactos personales y profesionales le permite ordenar por cualquier campo . Por ejemplo, un vendedor puede entrar en todos los clientes y luego ordenarlos por código postal que le permite planificar su tiempo con eficiencia geográfica.
Contabilidad
Más allá de la clasificación, hojas de cálculo son calculadoras invaluables . Al participar en las funciones matemáticas apropiadas en las células, se puede convertir una simple hoja de cálculo en una página de la contabilidad. Puede enumerar los créditos en una columna y débitos en otro. La función de auto- suma acelera los cálculos y se puede configurar para mantener totales acumulados . Y con la flexibilidad de los programas de hojas de cálculo , los datos utilizados en las ecuaciones pueden estar en cualquier lugar en la hoja o en el libro de trabajo . Agregar páginas adicionales (a veces llamado hojas de trabajo ) le permite organizar la información para adaptarse a sus necesidades. Los datos de cualquier parte del libro se pueden utilizar en sus cálculos.
Time Sheets
Además de sumar y restar números enteros , hojas de cálculo también pueden realizar estos cálculos con números basados en el tiempo . Formateo de celdas para reflejar los datos como un tiempo (en lugar de enteros simples ) se permitirá utilizar la hoja de cálculo como una hoja de asistencia . Además, puede incluir descripciones de funciones variadas de trabajo , nombres de los empleados , etc que le dan la capacidad de ordenar por aquellos tiempo incurrido por cualquiera de sus campos.
Database Uso
Aunque las hojas de cálculo no son verdaderas bases de datos relacionales , que puede ser diseñado y formateado para funcionar como los simplificados . Por ejemplo, si usted necesita para hacer un seguimiento de precios de un producto en particular , ingrese su precio de una sola vez . Para todas las referencias posteriores a ese precio, apuntan a la entrada original en lugar de volver a entrar en el precio. Cuando tenga que cambiar el precio , cambie en su celda original y todas las referencias correspondientes se actualizarán automáticamente .
Gráfico Creación
cuadros y gráficos crear mejores representaciones de tendencias y los porcentajes que los números crudos . Como dicen, " una imagen vale más que mil palabras . " Programas de hoja de cálculo puede convertir automáticamente sus datos en la representación visual de su elección, ya sea un gráfico circular, gráfico de barras o gráfico de líneas .