Microsoft Excel
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Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco . Escriba " Nombre" en la celda A1 . Escriba "Last Name" en la celda B1 . Introduzca " Correo electrónico " en la celda C1.
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Introduzca el nombre de la primera persona a la que desea agregar a la lista de distribución en la celda A2. Ingrese el apellido de esa persona y la dirección de correo electrónico en B2 y C2. Escriba los nombres y correos electrónicos de todos los contactos que desea agregar a la lista de distribución a las células en las columnas correspondientes .
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clic en la ficha "Archivo" en Excel 2010 . Haga clic en " Guardar como". Introduzca un nombre para el archivo, como " lista de distribución ", en el campo Nombre de archivo. Cambie la opción "Guardar como tipo" a " CSV (delimitado por comas ) . " Haga clic en " Guardar".
Importar la lista
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Abra Microsoft Outlook y seleccione "Contactos " en el panel de navegación de la izquierda. Haga clic derecho en la lista de contactos y seleccione " Nueva carpeta ". Introduzca un nombre que se relaciona con su lista de distribución y haga clic en " Aceptar". Haga doble clic en la nueva carpeta para abrirla .
5 < p> Haga clic en la ficha "Archivo ", seleccione " Abrir" y elegir la opción " Importar".
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Seleccione "Importar desde otro programa o archivo " y seleccione " Siguiente". , seleccione " Valores separados por comas ( Windows)" y haga clic en Haga clic en el botón "Examinar " en "Siguiente ". . Busque y seleccione el archivo de Excel que ha creado y haga clic en " Abrir ".
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Elija si desea duplicados permitido y haga clic en " Siguiente". Seleccione la carpeta que ha creado en su lista de contactos y haga clic en " Siguiente". Haga clic en " Finalizar" para importar su lista de distribución.
Crear la lista de distribución
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Seleccione la carpeta que contiene la lista que ha importado .
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Haga clic en "Nuevo" y seleccione " lista de distribución " o " Grupo de Contacto ".
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Escriba un nombre para la lista de distribución a la campo Nombre.
11
Haga clic en " Seleccionar miembros " o " Añadir miembros. " Selecciona la nueva carpeta en la lista Mostrar nombres de .
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Haga clic en el contacto en la parte superior de la lista . Mantenga pulsada la tecla " Shift" y seleccione el contacto en la parte inferior de la lista para seleccionar todos los contactos . Haga clic en " Miembros ", haga clic en " OK" y haga clic en " Guardar y Cerrar " para guardar la nueva lista de distribución .