Excel seguimiento de la información estadística que se conoce como "metadatos " a medida que realiza el trabajo. Estas propiedades del libro incluyen el título , autor , nombre de archivo , la ubicación del directorio de archivos , los comentarios y las plantillas que el libro se basa en .
Tipos de Propiedades en venta
Excel cuatro pistas tipos básicos de propiedades del libro consiste en general, la síntesis, la información estadística y de encargo . Información general incluye el nombre de archivo, la ubicación , el autor, la creación y la fecha de modificación. El resumen incluye los campos definidos por el usuario que describen título, tema, autor , palabras clave , categorías y comentarios. La información estadística que se genera de forma automática a medida que trabaja el cálculo de fechas de creación y modificación , historiales de revisión , y el tiempo dedicado a la edición de los archivos de libro . Mostrar el contenido de las hojas de trabajo incluidas en el libro de trabajo y los datos personalizados le permite crear campos definidos por el usuario para seguir la información de acuerdo con los criterios que usted especifique.
Uso
puede ver las propiedades del libro en un archivo abierto mediante el icono de propiedades de la barra de herramientas , o el "Archivo" - selección de menú " propiedades" . Hace clic en las pestañas en la parte superior del cuadro de diálogo para revisar las entradas de libro de propiedad , e introducir información de propiedad de los campos definidos por el usuario . Puede crear una hoja de cálculo independiente o escribir una macro que define el nombre y el contenido de las propiedades de la hoja de cálculo en una hoja de resumen para su revisión y presentación de informes propósitos. Usted puede " click derecho " una pestaña de la hoja existente en la parte inferior de la pantalla para añadir, borrar , insertar o anexar una hoja adicional en el libro . También puede buscar y filtrar libros basados en hoja de cálculo y los criterios de propiedad de libro .
Programación
tecnologías de Microsoft Windows, tales como intercambio dinámico de datos " DDE " y la vinculación e incrustación " OLE " se puede utilizar para transferir datos entre libros , o con otras aplicaciones Windows utilizando las propiedades del libro . Usted puede simplemente copiar y pegar los campos de propiedades de libro en las hojas de trabajo en diferentes libros. Propiedades del libro de Microsoft Excel también se asignan directamente a varios campos de base de datos dentro de las aplicaciones de Windows externas incluyendo Lotus Notes. Título , autor , palabras clave, comentarios y campos de categoría se asignan a los campos correspondientes dentro de Lotus Notes de manera predeterminada.
Beneficios
libros de Excel generan de forma automática estadísticas y permiten a los usuarios definir y seguimiento de la información personalizada sobre sus aplicaciones de hoja de cálculo . Propiedades del libro proporcionan un mecanismo para buscar , ordenar y organizar la información libro de Excel, y para aprovechar estos datos dentro de las aplicaciones de Windows externas.