Cómo crear una factura con una hoja de cálculo

Las empresas utilizan una variedad de sistemas de contabilidad de las facturas a sus clientes y clientes. Algunas empresas han llevado a la creación de facturas con las hojas de cálculo para que puedan proporcionar información más detallada sobre la forma en la factura rompe los cargos. Muchos clientes y los clientes aprecian este tipo de desglose detallado ya que les permite realizar un seguimiento de sus gastos con mayor precisión. Un negocio no necesita software de contabilidad especializada para crear una factura con una hoja de cálculo . Programas informáticos de uso común proporcionan las herramientas necesarias . Cosas que necesitará de computadora
Hojas de cálculo
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Abra una hoja de cálculo en blanco en Microsoft Excel u otro programa similar.

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Escriba los nombres de los campos que la factura va a necesitar en la primera fila de la hoja de cálculo. Campos sugeridos para una factura son los artículos los nombres de la columna A, los artículos " descripciones de la columna B , la cantidad en la Columna C, la fecha de compra en la columna D , el precio por fracción en la columna E y el precio total de la columna F.

3 Haga clic en el número " 1 " para seleccionar toda la primera fila. Haga clic en la "B " en la barra de herramientas en la parte superior de la hoja de cálculo . Esto negrita el campo títulos y un espectador verá , a primera vista , que estas entradas proporcionan los títulos de los datos en el resto de la columna .

4 Haga clic en el número " 1 " al seleccionar toda la primera fila. Haga clic en " ventana" en la barra de herramientas en la parte superior de la hoja de cálculo . Haga clic en " congelar" para congelar la primera fila de los títulos de los campos . A medida que el usuario se desplaza hacia abajo la hoja de cálculo y, como añade la información en filas siguientes , la fila superior con los títulos de los campos siempre será visible para guiar al usuario .
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Introduzca la información de la factura en la hoja de cálculo . Cada fila debe contener información sobre una compra por separado o de forma gratuita. El usuario hoja de cálculo debe colocar cada detalle de una compra o de carga en la columna correspondiente . Por ejemplo , si un cliente compró seis pañuelos de cuello, bufandas tres grandes por $ 2 cada uno y tres pequeñas bufandas por $ 1 cada uno, la compra requeriría dos filas en la factura de la hoja de cálculo . En una fila , el usuario hoja de cálculo indicaría que el cliente compró tres grandes bufandas por $ 2 cada uno, con la suma total que suman $ 6. En la fila siguiente , el usuario indica que el cliente compró tres pequeñas bufandas por $ 1 cada una, con la suma total que suman $ 3.
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presentar la factura al cliente o el cliente cuando el proveedor espera el pago . Total de la última columna para llegar a la cantidad total del pago . Para sumar la columna entera , seleccione la primera celda vacía debajo de la lista de los cargos finales . Haz clic en el icono Autosuma ( dos triángulos , uno encima del otro que se abren a la derecha) y luego presionar "Enter " para recibir el total final .