1
Resalte los datos que necesita el análisis. Sólo tiene que seleccionar la primera columna , ya que todos los datos están en esta columna. Esta debe ser la misma para todos los programas de software.
2
Seleccione "Data" y "Texto a columnas " en Excel. En Lotus , debería seleccionar "Rango" y " Analizar ".
3
Haga clic en " Ancho fijo " en el cuadro de diálogo que aparece en Excel y haga clic en " Siguiente". En Lotus , debe hacer clic en "Crear " para que aparezca una línea de formato .
4
independiente los datos mediante la colocación de las líneas verticales en la caja en la que desea dividir los datos . Doble click hará desaparecer una línea , un solo clic añadirá una línea
5
Seleccione " Finalizar" para crear la nueva hoja de cálculo en Excel. . En Lotus elegir un "rango de salida" si usted quiere tener los datos en otro lugar en la hoja de cálculo que donde está ahora . A continuación, deberá seleccionar " Aceptar" para crear la nueva hoja de cálculo. Sus datos se analizan y ahora van a aparecer en varias columnas en lugar de la única columna que se encontraba antes .