Al crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel , los usuarios pueden atajos de teclado del usuario para ahorrar tiempo. Métodos abreviados de teclado permiten a los usuarios presionar combinaciones de botones para conseguir diferentes tareas en lugar de llegar a un ratón o navegar las opciones de menú . Los usuarios pueden pulsar la tecla " Ctrl " y "C ", junto a copiar una sección de texto , mientras que la tecla " CTRL " y " V " pastas de ese texto en otro lugar. Para seleccionar toda la hoja de cálculo de Excel , los usuarios pueden presionar "CTRL " y "A" al mismo tiempo. Para avanzar a la siguiente página en una hoja de cálculo , los usuarios deben presionar "CTRL " y " Av Pág " al mismo tiempo. Al presionar "CTRL " y " Re Pág " regresa a los usuarios la hoja anterior que estaban trabajando .
Microsoft PowerPoint Consejos
Microsoft PowerPoint se utiliza principalmente para crear presentaciones para clases , negocios, u otros foros . Mientras que muchos usuarios de PowerPoint mostrar sus diapositivas de la presentación mientras se discute cada uno a un grupo, es posible grabar voz adjunta para explicar los puntos señalados en la presentación. Para ello, los usuarios deben seleccionar "Slide Show" , "Configuración " y luego " Grabar narración " . Desde el " expediente de la narración " de la zona, los niveles y las preferencias se pueden configurar . Grabar una narración vocal es especialmente útil si una presentación es enviada a través de correo electrónico en lugar de ser dado en persona. Los usuarios de PowerPoint pueden también alterar la apariencia de los elementos en sus diapositivas , seleccione la página que desean cambiar y pulsando la tecla " Alt" y " F9 " simultáneamente.
Microsoft Word Consejos
Durante el uso de Microsoft Word, los usuarios pueden seleccionar las características que ayudan a rastrear lo que están haciendo . Para aquellos que están llevando a cabo la transcripción o la otra escritura académica en Word, el número de líneas de un proyecto puede ser contado . Para contar las líneas en un documento, los usuarios deben seleccionar "Herramientas" y luego , " Contar palabras ". La herramienta Contar palabras mostrará el número de líneas , palabras , páginas, párrafos y caracteres están presentes. Algunos usuarios de Word prefieren diferentes formatos de visualización cuando se incluye la fecha y hora en un documento. Para cambiar el formato predeterminado que se utiliza para mostrar las fechas en un documento de Word, los usuarios pueden seleccionar "Insertar " y luego , ir a " fecha y hora" . Desde esta zona , los usuarios pueden decidir un formato . Los formatos de Microsoft pone a disposición son aquellos con o sin tiempo y guiones.