De forma predeterminada, una tabla dinámica utiliza la función "Suma " en el análisis de contenido. Por ejemplo, si usted tiene muchas filas con una columna de "Ciudad", y en que organiza su tabla dinámica utilizando el " City " como la categoría principal, se le indicará el número total de filas con esa ciudad entró . Usted puede ver la palabra "Total" como un botón separado en la parte superior izquierda de la tabla dinámica. Haga doble clic en este botón y un menú pop -up presentará muchas otras funciones de análisis . Muchos no se dan cuenta estos están disponibles . Seleccione " Normal ", por ejemplo , para mostrar un promedio de los elementos de datos en lugar de una suma. Esto es aplicable solamente para los datos numéricos. Si la hoja de cálculo contiene un campo " Cantidad de pedido ", además de la columna " City" para cada fila , esta función de tabla dinámica puede calcular el promedio de los productos solicitados por los clientes en cada ciudad. Esto puede ofrecer una aplicación más útil de la tabla dinámica en algunas circunstancias.
Crear hojas de cálculo nuevas
tablas pivote
tienen una gran colección de datos en una hoja de cálculo y el grupo que en secciones más pequeñas y ofrecen comparaciones de esas secciones. Si bien no es obvia , puede crear automáticamente una nueva hoja de cálculo de un subconjunto de los datos crea la tabla dinámica. Esto es útil si desea utilizar la tabla dinámica como medio para dividir una gran hoja de cálculo en varias hojas más pequeñas. La tabla dinámica muestra una célula de resumen para cada grupo , que es ya sea una suma, promedio u otra función . Haga doble clic en este número y una hoja nueva se crea al instante que contiene todas las filas de la hoja de cálculo original para la categoría especificada . Este es un consejo útil que muchos usuarios nunca han descubierto . Usted puede cavar rápidamente profundamente en los detalles de una tabla dinámica al mostrar este subconjunto de los datos en bruto sin ningún tipo de clasificación adicional o las operaciones de filtrado .
Build Pivot Table Con Pivot Gráficas
la tabla dinámica y gráfico dinámico son dos maneras diferentes de mostrar la misma información . Gráficos dinámicos utilizan gráficos de barras para visualizar la misma relación aparece en la cuadrícula de texto de la tabla dinámica. Cuando se crea una tabla dinámica , puede elegir opcionalmente para construir el gráfico dinámico también. Muchos usuarios no se dan cuenta de que estos dos están unidos . Si decide construir tanto , cualquier alteración hecha a uno se refleja inmediatamente en el otro , en una hoja de cálculo diferente del archivo. Por esta razón , es posible construir una tabla dinámica en lugar de la manipulación de un gráfico dinámico . Esto es mucho más fácil ya que el gráfico dinámico ofrece pistas visuales claros en cuanto a la colocación de los muchos parámetros que crean las relaciones . Por el contrario la interfaz de tabla dinámica es a menudo confuso , especialmente a los nuevos usuarios . Muchos encontrarán que la construcción de la tabla dinámica desde la ventana de gráfico dinámico es un método más rápido y más fácil.