Cómo convertir nombres para hacer una hoja de cálculo

Hojas de cálculo son una gran manera de no perder de vista y ordena la lista . Si usted tiene una lista de nombres que usted necesita para administrar , una hoja de cálculo puede ser una herramienta útil. Sin embargo, si los nombres se enumeran en otra ubicación, como un procesador de texto o correo electrónico , para que hagan en una hoja de cálculo puede ser confuso. En este artículo se explicará cómo convertir los nombres para hacer una hoja de cálculo en Microsoft Excel y Microsoft Works hojas de cálculo . Cosas que necesitará : Lista de programas namesSpreadsheet
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Cómo convertir nombres para hacer una hoja de cálculo de Microsoft Excel
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Seleccione y copie la totalidad lista de nombres que desea poner en la hoja de cálculo . Para ello , seleccione todos los nombres a la vez , haga clic una vez en la selección y seleccione " Copiar".
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Pegar la lista en un documento en blanco, Microsoft Excel. Seleccione la celda en la que desea que la lista de inicio y haga clic una vez en " Paste" ( portapapeles) icono o haga clic una vez en la celda y seleccione " Pegar". Tanto los apellidos y nombres aparecerán en el mismo campo .
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Destaque todas las celdas en la hoja de cálculo que contiene los nombres. También puede seleccionar toda la columna que contiene los nombres.
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clic una vez en el menú "Datos" y seleccione " Texto en columnas . "
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Seleccione " Delimitado "en el paso 1 del " Asistente para convertir texto en columnas. "
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Selecciona " Comma "del" "en el paso 2 de" delimitadores Convertir texto en columnas Asistente ". Asegúrese de que todas las demás selecciones no están activadas . Si los nombres son separados por un espacio , no una coma , a continuación, seleccione " Espacio".
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Seleccione "General " o "Texto " de la sección "Columna formato de datos " en el paso 3 de la " Asistente para convertir texto en columnas. "
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clic una vez sobre el botón " Finish" . Los nombres estarán en dos columnas separadas , y no habrá más comas. Puede agregar encabezados de columna y ordenar los datos .
Cómo convertir nombres para hacer una hoja de cálculo en Microsoft Works
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Seleccionar y copiar toda la lista de nombres que quiere poner en la hoja de cálculo . Si la lista ya está en un programa de procesamiento de textos , como Microsoft Word o Microsoft Works procesador de texto , puede saltarse este paso.
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Pegar la lista en un programa de procesamiento de textos.

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Pulse la tecla "Tab" una vez que entre la información que desea separar en columnas. Por ejemplo, si los nombres se enumeran apellido , una coma , el nombre, coloque el cursor antes de la primera letra del primer nombre y pulse la tecla " Tab " una vez . Repita este proceso para cada nombre en la lista. Si usted tiene más de los nombres y apellidos en la lista , como un segundo nombre o inicial , tendrá que utilizar un "Tab" entre cada pieza de información que usted desea poner en una columna separada .
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Seleccionar y copiar toda la lista de nombres que desea poner en la hoja de cálculo .
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pegar la lista en una hoja de cálculo de Microsoft Works en blanco. Los apellidos y nombres aparecerán en dos campos diferentes .
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clic una vez en el menú " Editar" y seleccione "Cambiar ".
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poner una coma en el " Buscar" de campo en la pestaña "Reemplazar" de la ventana " Buscar y reemplazar" . Deja el " Reemplazar con " en blanco .
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clic una vez en el "Reemplazar todo" . Esto eliminará las comas en la hoja de cálculo . Ahora puede agregar encabezados y ordenar los datos .