1
Inicie sesión en su ordenador y abra su programa de hoja de cálculo. Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione " Ajustar página " en el menú .
2
Elija una orientación de la hoja de cálculo . Si la hoja es más ancha que larga , elegir el formato de paisaje hará que sea más fácil de leer . La mejor manera de determinar la orientación correcta es utilizar la función de vista previa de impresión . Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione "Vista preliminar " en el menú para ver lo que la hoja de cálculo se verá cuando se imprima. Si las columnas de la hoja de cálculo se están derramando en una segunda página, cambiar la orientación a horizontal debería aliviar este problema.
3
Utilice la opción de escala para cambiar el tamaño de la hoja de cálculo si es demasiado grande para caber en una sola página . Elija para adaptarse a la hoja de cálculo a un número determinado de páginas , para hacer más fácil imprimir documentos de gran tamaño . Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione " Ajustar página " en el menú . Haga clic en la pestaña "Página" y vaya a la sección "Escala" de la pantalla. Haga clic en " Ajustar a" opción y use la flechas arriba y abajo para cambiar el tamaño del documento . También, haga clic en " Ajustar a la " opción de elegir el número de páginas que desee utilizar para imprimir la hoja de cálculo . El programa ajustará automáticamente el tamaño del texto para adaptarse a la cantidad de páginas que especifique.
4 Haga clic en la pestaña " Márgenes " y cambiar el ancho de los márgenes. También puede optar por centrar el documento en la página, ya sea vertical u horizontalmente. Busque los mejores márgenes , inferior, izquierdo y derecho y utilice las flechas arriba y abajo para cambiar el tamaño de los márgenes . Para el centro de la hoja de cálculo , haga clic en las casillas de verificación junto a " horizontal " y " vertical " en la parte inferior de la pestaña " Márgenes " .
5
Haga clic en " Encabezado y pie de página" ficha , y el tipo la información que desea incluir en la parte superior e inferior de cada página. Haga clic en el botón "Personalizar pie de página" y escriba el texto del pie de página . Use los botones de formato en la pantalla en negrita el texto, cambiar la fuente y hacer otros cambios de apariencia . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado , haga clic en el botón "Personalizar pie de página" y repita el proceso.
6
Haga clic en la ficha " Hoja " para seleccionar las filas que desea incluir en la parte superior de cada página. Esta es una característica muy útil , ya que permite incluir los títulos de las columnas en cada página de la hoja de cálculo . Para configurar el rango de repetir en la parte superior de cada página , haga clic en la casilla junto a " Repetir filas en extremo superior ", y poner de relieve las filas que desea incluir. Por ejemplo , si los títulos de las columnas se encuentran en la fila 1 y desea incluir los títulos de las columnas en cada página, vaya a la pestaña "Hoja ", haga clic en la casilla junto a " Repetir filas en extremo superior" y haga clic en el gris zona junto a la fila 1 de la hoja de cálculo. Verá "$ 1: $ 1" está representada en " Repetir filas en extremo superior " caja . Pulse la tecla " Enter" para aceptar la selección y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione "Vista preliminar " en el menú . La opción Vista preliminar le permite ver exactamente lo que la hoja de cálculo se vería en la página impresa.