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decidir qué datos desea mostrar . Usted tendrá que decidir qué es exactamente lo que usted quiere que su hoja de cálculo para demostrar o proyecto, y hay que pensar en ello en los términos más simples posibles . Por ejemplo, si usted está tratando de analizar los datos de ventas de un concesionario de coches , sería un poco confuso para listar los modelos específicos , el ingreso individual de cada cliente que compró estos modelos, y lo que se refiere a la concesionaria. Si usted toma un enfoque más estructurado , sin embargo , y la lista de la renta media de los clientes que compraron los modelos específicos , que la táctica podría ser una mejor manera de presentar los datos de ventas de manera más coherente .
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Piense acerca de cómo desea dar formato a los datos. Las hojas de cálculo son de varios axises . Usted necesita considerar cómo utilizar estos para mostrar las tendencias en los datos que se están recopilando . Por ejemplo, si usted está comparando el costo de una determinada marca de mantequilla de maní a la cantidad de cacahuetes dado , tendría sentido adoptar un enfoque simple, de dos columnas. Indique el año y el precio medio de un eje horizontal. Este formato hará más proyecciones y manipulación de datos fáciles de visualizar.
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Elija un programa para crear la hoja de cálculo . Aunque Microsoft Excel es el programa de hoja de cálculo estándar ( y más ampliamente utilizado ) , existen otras alternativas . Considere la posibilidad de Open Office, una alternativa completamente libre de la suite Microsoft Office. Ese programa de hoja de cálculo tiene muchas de las mismas características que Excel.
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Ingrese sus datos. Aunque esto puede sonar como el paso más fácil , es importante que tome su tiempo y escriba exactamente como se planteó en el paso 2. Asegúrese de mantener sus datos en línea con diferentes axises datos, y tomar su tiempo para asegurarse de que todo está escrito correctamente.
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Aplicar fórmulas. Si ha reservado un área especial en la hoja de cálculo para las proyecciones futuras , medias u otras manipulaciones de datos, tendrá que introducirlos pasado. Simplemente haga clic en el espacio en el que las manipulaciones se van y , a continuación, escribir la fórmula en la barra de fórmulas cerca de la parte superior del programa . Si necesita ayuda para escribir fórmulas , consulte la sección de Recursos para un tutorial básico sobre cómo crear y utilizar fórmulas en Excel.