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Abra la carpeta Aplicaciones para determinar si ya tiene la hoja de cálculo Numbers, o la aplicación Microsoft Excel. Ambos son comúnmente incluidos o añade una nueva Macintosh cuando se compra. De lo contrario, descargar e instalar el paquete de software de NeoOffice , que incluye hojas de cálculo y procesadores de texto (entre otros) , y está disponible de forma gratuita.
2 Haga doble clic en el icono de la aplicación para iniciar el software . Dependiendo de la configuración del software , aparecerá un nuevo documento en blanco , o una ventana del proyecto mostrará preguntando qué tipo de documento que desea utilizar . Seleccione " blanco " si es así . Si está utilizando NeoOffice , puede ver un documento de procesamiento de texto en blanco en su lugar. Seleccione " Nueva hoja de cálculo" en el menú Archivo
3 Haga clic en el rectángulo en la esquina superior izquierda del documento de hoja de cálculo , . Cada rectángulo se llama una "célula ". Éste es en la intersección de la columna A y la fila 1 , por lo que se llama " A1 ". Tipo " Fecha " y luego pulse la tecla " Tab " para ir a la celda B1 . Tipo "Location " y luego presione " Tab " de nuevo. Tipo "Cantidad " en la celda C1.
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pase el puntero del ratón sobre el borde derecho de la columna B, y cambiará para indicar que se puede ampliar la columna. Haga clic aquí y arrastre hacia la derecha, por lo que tiene más espacio para introducir información en la columna Ubicación .
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Haga clic en la celda A2 y escriba una línea de datos de la muestra . Por ejemplo : " 1/1/2010 ", pestaña a la celda B2 y escriba "Cafetería " entonces ficha a la celda C2 y escriba " $ 2.25 ", seguido de la tecla "Return" . Compruebe el menú de ayuda de su software para determinar cómo dar formato a la fecha y las columnas numéricas como prefiera , por lo general , resalte la columna haciendo clic en la carta en su parte superior , a continuación, abra un " inspector " o cuadro de diálogo que permite establecer formatos de visualización , fuente y otros ajustes de la columna.