1. Microsoft Excel:
* Protección de todo el libro de trabajo:
* pestaña Archivo: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda.
* INFO: Seleccione "Información" en el menú izquierdo.
* Proteja el libro de trabajo: Haga clic en el botón desplegable "Proteger el libro de trabajo".
* Cifrar con la contraseña: Elija "Cifrar con la contraseña".
* Ingrese la contraseña: Ingrese su contraseña deseada en el cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar".
* Confirmar contraseña: Vuelva a ingresar la contraseña para confirmar y haga clic en "Aceptar".
* Guardar: Guarde el libro de trabajo. El archivo ahora estará protegido con contraseña. Abrir el archivo requerirá la contraseña.
* Protección de una hoja específica (sin contraseña protegiendo todo el libro de trabajo):
* Pestaña de hoja de clic derecho: Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo que desea proteger en la parte inferior de la pantalla.
* Proteger Hoja: Seleccione "Proteger Hoja" del menú contextual.
* Ingrese la contraseña: Ingrese la contraseña que desea usar.
* Confirmar contraseña: Vuelva a ingresar la contraseña.
* Permisos: Antes de hacer clic en "Aceptar", verá una lista de cosas que los usuarios podrán hacer incluso cuando la hoja esté protegida (por ejemplo, seleccione celdas bloqueadas, seleccione celdas desbloqueadas, celdas de formato, etc.). Marque las casillas junto a las acciones que desea permitir. Déjalos sin control para evitar esas acciones.
* OK: Haga clic en "Aceptar". Los usuarios pueden ver la hoja, pero no pueden editar celdas protegidas ni realizar acciones restringidas sin conocer la contraseña.
* Notas importantes para Excel:
* Recuperación de contraseña: Si olvida la contraseña para un libro de trabajo o hoja de trabajo de Excel, no hay una forma garantizada de recuperarla. Las herramientas de recuperación de contraseñas pueden existir, pero su éxito no está garantizado y usarlas puede violar los términos de servicio o aumentar las preocupaciones de seguridad. Mantenga un registro de sus contraseñas en una ubicación segura.
* Fuerza: Elija una contraseña segura que sea difícil de adivinar.
* Eliminar protección: Para eliminar la protección de la contraseña, repita los pasos anteriores. Cuando se le solicite la contraseña, ingrese la contraseña correcta. Luego, podrá eliminar la protección (hoja de inicio o el libro de trabajo sin cifrar).
2. Hojas de Google:
* Protección de la hoja (similar a la protección de la hoja de Excel):
* Menú de datos: Haga clic en "Datos" en el menú superior.
* Proteja hojas y rangos: Seleccione "Proteger hojas y rangos".
* Seleccionar hoja/rango: En la barra lateral que aparece, seleccione la hoja que desea proteger del menú desplegable "Hojas". También puede proteger un rango específico de células.
* Establecer permisos: Haga clic en "Establecer permisos".
* restringir la edición: Tienes dos opciones:
* "Solo tú": Solo usted (el propietario de la hoja de cálculo) puede editar la hoja o rango protegido.
* "personalizado": Seleccione personas específicas a las que se les permita editar. Escriba sus direcciones de correo electrónico o seleccione desde sus contactos.
* Muestre una advertencia al editar este rango: Marque esta casilla si desea que aparezca una advertencia cuando alguien intente editar el área protegida, incluso si técnicamente tienen permiso. Esta es una buena manera de disuadir las ediciones accidentales.
* Lock: Haga clic en el botón "Bloquear" (un icono de candado) si desea evitar que alguien edite.
* Hecho: Haga clic en "Listo".
* Notas importantes para las hojas de Google:
* Google Sheets * no * ofrece una función para proteger la contraseña el archivo de hoja de cálculo * total *. La protección es solo a nivel de rango o rango. Cualquier persona con acceso a la hoja de Google puede ver todas las sábanas dentro de ella a menos que las hojas individuales estén protegidas con permisos.
* Compartir permisos: Controle el acceso a toda la hoja de cálculo a través de la configuración de intercambio de Google Drive. Puede otorgar "Viewer", "Comentador" o Acceso de "Editor". Use estas configuraciones para controlar quién puede ver y modificar la hoja de cálculo.
* Protección de la hoja de anulación de permisos: Si alguien tiene acceso de "editor" a la hoja de cálculo, puede * eliminar * cualquier protección de la hoja que haya establecido. La protección de la hoja es una forma de * limitar * la edición, no una medida de seguridad infalible contra alguien que tiene permisos de edición completos.
3. LibreOffice Calc:
* Protección de todo el libro de trabajo:
* Archivo> Guardar como ... Vaya al archivo y seleccione "Guardar como ..."
* Compruebe "Guardar con contraseña": En el cuadro de diálogo Guardar como, antes de hacer clic en Guardar, coloque una marca de verificación en el cuadro que dice "Guardar con contraseña".
* Guardar: Haga clic en "Guardar".
* Ingrese la contraseña: Se le pedirá que ingrese y confirme su contraseña.
* Guardar: Haga clic en "Aceptar" para guardar. El libro de trabajo ahora está protegido con contraseña.
* Protección de una hoja específica (similar a Excel):
* Herramientas> Proteger Hoja ... Seleccione la hoja que desea proteger e ir a Herramientas -> Proteger la hoja.
* Ingrese la contraseña: Ingrese y confirme la contraseña.
* Opciones: También puede establecer opciones sobre lo que los usuarios podrán hacer (por ejemplo, celdas seleccionadas, celdas de formato).
* OK: Haga clic en "Aceptar".
* Notas importantes para LibreOffice Calc:
* Recuperación de contraseña: Al igual que con Excel, no hay un método incorporado para la recuperación de contraseñas si olvida la contraseña.
* Fuerza: Elija una contraseña segura.
* Formato de archivo: Asegúrese de guardar el archivo en un formato que admite la protección de la contraseña (por ejemplo, .ODS para Calc).
Consejos generales:
* Contraseñas seguras: Use una contraseña fuerte y única que no use para otras cuentas importantes. Una contraseña segura debe tener al menos 12 caracteres e incluir una combinación de letras superiores y minúsculas, números y símbolos.
* Administradores de contraseñas: Considere usar un administrador de contraseñas para almacenar de forma segura sus contraseñas.
* Documente sus contraseñas: Mantenga un registro de sus contraseñas en un lugar seguro * separado * de la hoja de cálculo en sí.
* Tenga en cuenta las limitaciones: Comprenda las limitaciones de los métodos de protección ofrecidos por su software de hoja de cálculo. Por ejemplo, la protección de la hoja no es un sustituto para controlar el acceso a todo el archivo.
* El cifrado es mejor para datos confidenciales: Para datos altamente sensibles, considere cifrar el archivo completo o el disco utilizando un método de cifrado más robusto. Las características de protección de la hoja de cálculo son buenas para prevenir ediciones accidentales, pero pueden no ser suficientes contra los atacantes determinados.
Siguiendo estos pasos y tomando estas precauciones, puede proteger de manera efectiva sus hojas de cálculo con contraseñas. ¡Recuerde elegir contraseñas seguras y mantenerlas en un lugar seguro!