Lista 3 Técnicas de conservación que podría aplicar cuando trabaja con hojas de cálculo?

1. Compresión/reducción de datos: En lugar de almacenar grandes cantidades de datos redundantes, aplique técnicas para minimizar el tamaño del archivo. Esto podría implicar el uso de tipos de datos más cortos (por ejemplo, enteros en lugar de cadenas de texto cuando sea apropiado), eliminando columnas o filas innecesarias, o resumir los datos en representaciones más concisas (por ejemplo, usar tablas de pivote para agregar información). Los archivos más pequeños consumen menos espacio de almacenamiento y mejoran la velocidad de procesamiento.

2. Control de versiones: Guardar regularmente diferentes versiones de su hoja de cálculo con nombres de archivos descriptivos (por ejemplo, "Project_Report_V1.XLSX", "Project_report_V2_Changes_Made.xlsx") es crucial. Esto le permite volver a versiones anteriores si se cometen errores o rastrear los cambios con el tiempo. El uso de herramientas de colaboración basadas en la nube que ofrecen el historial de versiones incorporadas es aún mejor.

3. Validación de datos: La implementación de reglas de validación de datos garantiza la precisión de los datos y la consistencia. Esto evita que los errores se ingresen en la hoja de cálculo en primer lugar. Los ejemplos incluyen la configuración de listas desplegables para variables categóricas, que requieren que los datos numéricos caigan dentro de rangos específicos o verificar los formatos de correo electrónico válidos. Esto reduce la necesidad de una limpieza y corrección de datos que requieren mucho tiempo más adelante.