1. Microsoft Excel (Windows/MacOS):
* Método 1 (pestaña Archivo):
1. Haga clic en el archivo Pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
2. Haga clic en Imprimir en la barra lateral izquierda.
3. El lado derecho de la pantalla mostrará la vista previa de impresión.
* Método 2 (atajo de teclado):
1. Presione Ctrl + P (Windows) o comando + P (macOS). Esto abrirá directamente la configuración de impresión, que incluye la vista previa de impresión.
* Método 3 (barra de herramientas de acceso rápido):
1. Si ha agregado el comando "Imprimir vista previa e imprime" a su barra de herramientas de acceso rápido (la pequeña barra de herramientas sobre la cinta), puede hacer clic en ese icono.
2. Hojas de Google (navegador web):
* Método 1 (menú de archivo):
1. Haga clic en el archivo En la barra de menú en la parte superior de la ventana del navegador.
2. Seleccione Imprimir .
3. La vista previa de impresión aparecerá en una nueva pestaña o ventana, dependiendo de la configuración de su navegador.
* Método 2 (icono de la barra de herramientas):
1. Haga clic en Imprimir icono (generalmente un símbolo de impresora) en la barra de herramientas. Esto generalmente abre el cuadro de diálogo de impresión y la vista previa de impresión en la misma ventana.
* Método 3 (atajo de teclado):
1. Presione Ctrl + P (Windows) o comando + P (macOS). Esto abre el cuadro de diálogo de impresión y la vista previa de impresión.
3. LibreOffice Calc:
* Método 1 (menú de archivo):
1. Haga clic en el archivo en la barra de menú.
2. Seleccione Vista previa de impresión .
3. Se abrirá una nueva ventana que muestra la vista previa de impresión.
* Método 2 (icono de la barra de herramientas):
1. Busque un icono de "Vista previa de impresión" en la barra de herramientas estándar (generalmente parece un documento con una lupa). Haga clic para abrir la ventana Vista previa de impresión.
* Método 3 (atajo de teclado):
1. Presione Ctrl + Shift + O (Windows/Linux) o Comando + Shift + O (macOS). Esto abre la ventana de vista previa de impresión.
Consideraciones generales (se aplica a todos los programas de hoja de cálculo):
* Verifique la configuración de la página: Antes de imprimir, use las opciones "Configuración de página" (o similar) en el menú Archivo para configurar:
* Orientación: Retrato o paisaje.
* Tamaño de papel: Carta, A4, etc.
* márgenes: Ajuste los márgenes según sea necesario.
* Escala: Elija cómo colocar la hoja en la página impresa (por ejemplo, "ajustar a la página", "Ajuste al % de tamaño normal").
* encabezados y pies de página: Agregue información como números de página, fechas y títulos.
* Vista previa de impresión de revisión cuidadosamente: La vista previa de impresión muestra que * exactamente * cómo se verá la hoja de cálculo cuando se imprimirá. Verifique:
* Columnas o filas de corte.
* Formateo incorrecto.
* Páginas en blanco innecesarias.
* Cualquier otro problema inesperado.
* hacer ajustes: Si la vista previa de impresión no se ve bien, regrese a su hoja de cálculo y ajuste el formato, los anchos de columna, las alturas de fila y la configuración de configuración de la página. Luego, vea la vista previa de impresión nuevamente para ver si los cambios funcionaron.
En resumen, los pasos clave son:
1. Navegue a la opción de vista previa de impresión/impresión: Use el menú Archivo, el icono de la barra de herramientas o el atajo de teclado.
2. Revise la vista previa de impresión: Busque cualquier problema.
3. Ajuste la configuración/formato de la página: Realice los cambios necesarios en su hoja de cálculo y configuración de página.
4. Vista previa de nuevo: Repita los pasos 2 y 3 hasta que la vista previa de impresión se vea correcta.
5. Imprimir: Una vez que esté satisfecho con la vista previa, puede proceder a imprimir la hoja de cálculo.