La forma en que se usan estos minutos en la presentación depende completamente del sistema de presentación empleado por una organización:
* Parte de un archivo más grande: La (s) hoja (s) de actas se colocarían dentro de una carpeta de archivos dedicada a ese comité, proyecto o tema específicos. Por ejemplo, las actas de una reunión de la Junta Directiva estarían en una carpeta de "Junta Directiva".
* Orden cronológico: Dentro de esa carpeta, los minutos pueden organizarse cronológicamente, con los minutos más recientes en la parte superior.
* orden alfabético (menos común): Dependiendo del sistema de archivo, * podrían * presentarse alfabéticamente por fecha (por ejemplo, "2023-10-26 Actas de la reunión").
* orden numérico (para proyectos): Si las actas se relacionan con proyectos específicos con números asignados, podrían archivarse numéricamente.
* Binder separado: Algunas organizaciones pueden seguir reuniendo actas en una carpeta separada, etiquetadas apropiadamente (por ejemplo, "Actas del Proyecto X Reuniones").
En resumen, no hay un método especializado de presentación de "Hoja de minutos". Es simplemente un documento integrado en un sistema de archivo más amplio basado en las necesidades y el método preferido de la organización.