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¿Cómo se relaciona una hoja de cálculo con la tabla en PowerPoint?

2012/1/4
Una hoja de cálculo, como una creada en Microsoft Excel o Google Sheets, actúa como la fuente de datos para una tabla en PowerPoint. El gráfico en PowerPoint representa visualmente los datos contenidos en la hoja de cálculo.

Así es como se relacionan:

1. Entrada y manipulación de datos: Ingresa y organiza sus datos (números, categorías, etc.) en la hoja de cálculo. Aquí es donde realiza cálculos, filtrado y cualquier otra manipulación de datos necesaria antes de visualizarlo.

2. Creación de gráficos en PowerPoint: En PowerPoint, puede insertar un gráfico y luego vincularlo a la hoja de cálculo. Esto establece una conexión.

3. Vinculación dinámica (generalmente): Cuando vincula una tabla a una hoja de cálculo, los cambios realizados en los datos en la hoja de cálculo generalmente se reflejan automáticamente en el gráfico de PowerPoint. Si agrega, elimina o modifica los datos en la hoja de cálculo, el gráfico en PowerPoint actualiza para mostrar la nueva información. (Nota:Esto depende del método utilizado para insertar y vincular el gráfico. A veces puede pegar una imagen estática del gráfico, y luego no se actualizará dinámicamente).

4. Representación visual: El cuadro en PowerPoint proporciona un resumen visual de los datos, lo que facilita la comprensión de las tendencias, los patrones y las comparaciones que simplemente mirar números sin procesar en la hoja de cálculo. PowerPoint ofrece varios tipos de gráficos (gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de línea, etc.) para representar mejor diferentes tipos de datos.

En resumen:la hoja de cálculo contiene los datos sin procesar; El gráfico de PowerPoint muestra esos datos gráficamente. El enlace entre ellos permite actualizaciones dinámicas, asegurando que la presentación siempre muestre la información más actual.

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