1. Protección básica:
* Contraseña protege el libro de trabajo:
* Vaya a "Archivo"> "Info"> "Proteger Workbook".
* Elija "Cifrar con contraseña" e ingrese una contraseña.
* Esto evita que cualquiera abra el libro de trabajo sin la contraseña.
* Proteja las sábanas:
* Seleccione la hoja que desea proteger.
* Vaya a "Revisar"> "Protege la hoja".
* Establezca una contraseña y seleccione las acciones que desea permitir (por ejemplo, seleccionando celdas, edición, eliminación).
* Esto restringe los cambios dentro de la hoja protegida.
2. Protección avanzada:
* Use las funciones de protección de datos de Excel:
* Validación de datos: Restringir el tipo de datos que se pueden ingresar en celdas específicas (por ejemplo, solo números, fechas, valores específicos).
* Formato condicional: Aplicar formateo (como los cambios de color) a las celdas basadas en condiciones específicas, haciendo que los cambios sean más notables o incluso imposibles.
* Hilas y columnas ocultas: Ocultar filas o columnas para evitar que los usuarios accedan o editen su contenido.
* Crear archivos de solo lectura:
* Guarde su archivo como PDF o un formato de solo lectura para evitar cualquier cambio.
* Use la función "compartir" de Excel:
* Comparta su archivo de Excel con otros utilizando la función "Compartir".
* Puede establecer permisos específicos para colaboradores (por ejemplo, "puede ver" solo ").
3. Soluciones externas:
* Almacenamiento en la nube con control de versiones:
* Almacene sus archivos de Excel en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive, que ofrecen control y seguimiento de versiones.
* Estas plataformas pueden registrar todos los cambios y permitirle volver a versiones anteriores.
* Sistemas de gestión de documentos (DMS):
* El software DMS dedicado proporciona características avanzadas como seguimiento de documentos, control de versiones y controles de acceso.
* Esto es ideal para organizaciones que administran grandes cantidades de documentos.
recuerda:
* Considere el nivel de protección que necesita. La protección simple de contraseña puede ser suficiente para uso personal, mientras que se necesitan métodos más avanzados para datos comerciales confidenciales.
* comunicarse con los usuarios. Explique las razones de la protección y las acciones específicas que están permitidas o no permitidas.
* copia de seguridad de sus archivos. Siempre tenga múltiples copias de seguridad de hojas de cálculo importantes en caso de eliminación o modificación accidental.
Al combinar estas técnicas, puede proteger de manera efectiva sus hojas de cálculo de Excel de cambios no deseados.