* CSV (valores separados por comas): Este es un formato simple, ampliamente compatible. Es excelente para intercambiar datos entre diferentes aplicaciones, especialmente si necesita importarlos en bases de datos u otro software. Generalmente es la mejor opción si necesita la máxima compatibilidad. Sin embargo, carece de capacidades de formato.
* XLSX (Hoja de cálculo XML de Excel Open): Este es el formato predeterminado para versiones modernas de Excel. Admite formateo rico, gráficos, fórmulas y macros. Es una buena opción que necesita preservar el formato y las características complejas dentro de una hoja de cálculo. Sin embargo, no es tan universalmente compatible como CSV.
* ODS (hoja de cálculo de OpenDocument): Este es un formato estándar abierto compatible con LibreOffice Calc y otros programas de hoja de cálculo de código abierto. Ofrece un buen equilibrio entre compatibilidad y soporte de características, similar a XLSX pero a menudo se considera más interoperable en diferentes plataformas de software.
* txt (texto): Similar a CSV pero usa un delimitador diferente (a menudo una pestaña) para separar los valores. Es más simple que CSV, pero también menos flexible.
* html (lenguaje de marcado de hipertexto): Esta no es típicamente la mejor opción * para la salida de la hoja de cálculo * directa * a menos que tenga la intención de incrustar los datos de la hoja de cálculo dentro de una página web.
En resumen:
* Para la máxima compatibilidad e intercambio de datos simple: Elija csv .
* Para formato rico, características y trabajo dentro del ecosistema de Microsoft: Elija xlsx .
* Para una buena compatibilidad en diferentes software (especialmente de código abierto): Elija ODS .
Considere lo siguiente al tomar su decisión:
* El software que sus destinatarios usarán: Si solo usan Excel, XLSX está bien. Si necesita compartir con un público más amplio que pueda usar un software diferente, CSV u ODS son apuestas más seguras.
* La complejidad de sus datos: Si sus datos son simplemente números y texto, CSV es suficiente. Si incluye cuadros, fórmulas o formateo complejo, son necesarios XLSX u ODS.
* Preocupaciones de seguridad de datos: XLSX y ODS pueden protegerse con contraseña, lo que podría ser relevante en ciertas situaciones.
Siempre pruebe el formato elegido para asegurarse de que el software del destinatario lo importe y lo muestre correctamente.