Qué es un programa de hoja de cálculo

? Programas de hojas de cálculo han automatizado un proceso tedioso que antes de la revisión de los informes de contabilidad a base de mano cada vez que un número u otra variable de cambiar. Una característica común en los negocios y el hogar suites de software , programas como Microsoft Excel ofrecen un fácil de usar interfaz gráfica que incluye una cuadrícula que representa la propia hoja de cálculo. Los usuarios experimentados pueden crear fórmulas que calculan los datos de negocio utilizando tantas variables o subtotales que el usuario puede encajar en la fórmula. Historia

Dan Bricklin desarrolló el primer programa de hoja de cálculo VisiCalc , como una aplicación para el ordenador Apple II en 1978. VisiCalc resultó un gran éxito en el sector empresarial . El programa de $ 150 introdujo el concepto ahora estándar de visualización de los números en las columnas y filas en la pantalla del ordenador , lo que permite a los usuarios realizar cambios a los informes completos a través de la utilización de fórmulas. Sus sucesores , entre ellos MultiCalc , Excel y Lotus 1-2-3 , introdujeron modernas como una interfaz gráfica de usuario.
Layout

Una hoja de cálculo típico de hoy en día programa crea archivos que se abren en forma de rejilla , con las filas dispuestas en número y las columnas dispuestas en orden alfabético . Los espacios rectangulares, o "células ", formados por las líneas de la cuadrícula sirven como zonas de entrada de información . El usuario puede introducir números, términos o fórmulas en estas células . Programas de hoja de cálculo también permiten a los usuarios modificar el tamaño y el color de las células o sus datos a través de una gama completa de texto y la página de opciones de formato. Los usuarios también pueden imprimir la hoja de cálculo completa en formato impreso .

Fórmulas

fórmulas se encuentran en el centro del poder y la flexibilidad de un programa de hoja de cálculo. Un usuario construye una fórmula mediante la inclusión de reglas de comando numérico o escrita para hacer referencia a los números de varias células. La fórmula podría simplemente añadir o restar números de dos células diferentes o puede emplear una serie de instrucciones complejas para manipular filas enteras o columnas de información. Una vez que el usuario ha creado las fórmulas en la hoja de cálculo , un cambio a cualquier número en cualquiera de las celdas relevantes provocará un " efecto dominó " que ajusta los números en consecuencia en toda la hoja.
Usos
programas de hoja de cálculo

ver el uso diario en cualquier negocio que debe trabajar con números o figuras. Las empresas de contabilidad o departamentos , oficinas de impuestos o dueños de negocios se basan en hojas de cálculo para registrar y mostrar la información más actual sobre los activos , pasivos , tendencias u otros datos financieros críticos . Además de los usos comerciales obvias, los usuarios domésticos también pueden ejecutar sus presupuestos o recopilar información útil sobre los programas de hoja de cálculo como Microsoft Excel o números de Apple.
Beneficios
< p> una hoja de cálculo electrónica elimina la preocupación por errores de cálculo individuales debido a un error humano que pueda rendir un informe completo inexacta. Su capacidad de revisar toda una hoja de cálculo para reflejar un cambio en un solo número de informes que hace más rápido, más fiable y más eficiente. Esta capacidad de ajuste global también permite a los usuarios crear " qué pasaría si" los escenarios , conectar varios números en una fórmula para ver cómo diferentes estrategias tienen diferentes efectos sobre el balance final de una empresa.