Manejo del cliente y del paciente:
* registros del cliente: Seguimiento de información de contacto del cliente, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y contactos de emergencia.
* Historial médico del paciente: Registro de fechas de vacunación, medicamentos administrados, alergias, enfermedades anteriores e historia quirúrgica.
* Programación de citas: Gestión de citas, recordatorios y listas de espera. Si bien a menudo se usa un software de programación dedicado, las hojas de cálculo pueden complementar o actuar como una copia de seguridad.
* facturación y facturación: Creación de facturas, rastreo de pagos y gestión de saldos pendientes.
* Gestión de inventario: Seguimiento de suministros médicos, medicamentos y niveles de inventario de alimentos.
Gestión financiera:
* Presupuesto y pronóstico: Proyecto de ingresos y gastos, monitoreando el flujo de efectivo.
* nómina: Calcular los salarios y beneficios de los empleados.
* Declaraciones de ganancias y pérdidas: Seguimiento de ingresos y gastos para monitorear la rentabilidad.
Gestión operativa:
* Programación del personal: Creación y gestión de Rotas del personal.
* INDICADORES DE RENDIMIENTO CLAVE DE CORRECTO (KPI): Monitoreo de métricas como el rendimiento del paciente, las cancelaciones de citas e ingresos por visita.
Investigación y análisis:
* Datos de ensayo clínico: Registro y análisis de datos de ensayos clínicos. (Es más probable que se use en prácticas veterinarias centradas en la investigación o asociadas con universidades)
Funciones de hoja de cálculo específicas utilizadas:
Los veterinarios pueden usar varias funciones de hoja de cálculo como:
* suma, promedio, recuento: Para cálculos y resúmenes básicos.
* if, vlookup, hlookup: Para lógica condicional y búsqueda de datos.
* Tablas de pivote: Para resumir y analizar grandes conjuntos de datos.
* Gráficos y gráficos: Para visualizar datos y tendencias.
Si bien el software dedicado de gestión de práctica veterinaria a menudo maneja gran parte de estos datos de manera más exhaustiva, las hojas de cálculo pueden proporcionar una forma flexible y accesible para administrar aspectos más pequeños de la práctica, rastrear datos específicos, realizar cálculos rápidos o actuar como una herramienta complementaria.