* Alfabética: Esto es extremadamente común para los archivos personales, especialmente aquellos que involucran correspondencia o documentos simples organizados por nombre o empresa. Es simple de entender e implementar.
* cronológico: Organizar por fecha es útil para rastrear eventos, proyectos con una línea de tiempo o registros financieros.
* Numérico: Este sistema utiliza números consecutivos para asignar archivos. A menudo se usa junto con un índice para ayudar a localizar archivos específicos.
* sujeto: Este es un método muy popular para empresas e individuos con diversos temas. Implica clasificar documentos basados en su tema, a menudo utilizando una estructura jerárquica.
Si bien estos son frecuentes, el "mejor" sistema a menudo implica un enfoque híbrido que combina elementos de estos métodos para adaptarse a circunstancias específicas. Por ejemplo, una empresa podría usar un sistema basado en sujeto con subcategorías cronológicas dentro de cada sujeto. Las soluciones basadas en software complican aún más la pregunta, ya que muchas personas utilizan sistemas basados en la nube con sus propias capacidades de etiquetado y búsqueda, lo que hace que un "sistema de archivo" específico sea menos relevante.