* Preservación de formato: Los PDF conservan con precisión el formato original, las fuentes, las imágenes y el diseño de un documento, independientemente del sistema operativo, el software o el dispositivo que se utiliza para abrirlo. Esto asegura que el destinatario vea el documento exactamente como pretendía el remitente.
* Independencia de la plataforma: Los PDF se pueden abrir en prácticamente cualquier computadora o dispositivo móvil, independientemente del sistema operativo (Windows, MacOS, Linux, iOS, Android) o software instalado. Esta compatibilidad multiplataforma es crucial para compartir documentos ampliamente.
* Características de seguridad: Los PDF se pueden proteger y encriptar la contraseña para restringir el acceso y evitar modificaciones, copia o impresión no autorizadas. Esto agrega una capa de seguridad al compartir información confidencial.
* Incruscaciones: Los PDF pueden incrustar fuentes, imágenes e incluso elementos multimedia directamente dentro del documento, eliminando la necesidad de enviar archivos separados o preocuparse por las dependencias faltantes.
* Impresión: Los PDF están diseñados para imprimir y mantener un formato constante cuando se imprimen, lo que los hace ideales para documentos que deben imprimirse.
* universalmente compatible: Los lectores de PDF están ampliamente disponibles y a menudo preinstalados en la mayoría de los dispositivos. Los lectores populares de PDF como Adobe Acrobat Reader son de uso gratuito.
* Tamaño compacto: Si bien no siempre es el caso, los PDF a menudo se pueden comprimir a un tamaño de archivo relativamente pequeño, lo que hace que sean más fáciles de enviar y descargar por correo electrónico.
En resumen, el formato PDF es popular para los archivos adjuntos de correo electrónico porque garantiza un formato constante, ofrece compatibilidad multiplataforma, proporciona características de seguridad y es ampliamente compatible.