1
Asignar parámetros para asegurar su información , al decidir que los miembros de la organización realmente necesita para leer el documento y que necesita para poder editarlo.
2
Establecer permisos a través de propiedades del programa del documento , como hacer clic en el botón del menú principal de Microsoft Word y el examen de las opciones de propiedades del programa para elegir detalles como quién puede compartir un documento, que puede agregar comentarios y que pueden transmitirlo .
3
Haga clic en el menú Propiedades como lo hizo en el paso 2 para ajustar Tracking , que le dirá si se aprobó el documento , cuándo y con quién.
4
Introduce Propiedades de nuevo para configurar el control de versiones , lo que le permite el acceso a los controles que mantengan un registro de las versiones y de las propias versiones .
5
definir las opciones en Propiedades para informarle acerca de la fuente de la información , e incluso si usted desea aceptarla en su sistema si está trabajando con un documento desde fuera de su organización .
6
Utilice las opciones de propiedades del programa para establecer fechas de vencimiento para el acceso , como la constricción de un usuario para leer el documento en un plazo de tiempo específico. Emplee esta opción para darle la información como si el receptor ha sido abierto o leído algo, y si es necesario recordarles a tomar medidas.
7
revocar el permiso para acceder a un documento , en las condiciones que establezca en Inmuebles en situaciones tales como la terminación de un empleado que podría utilizar el documento , mientras que en el trabajo.
8
Configurar su sistema para realizar cambios de edición consistentes a través de los sistemas , de modo que todas las copias se ven afectados a la vez si están en línea o no , y ni siquiera en otros equipos.