Aquí le mostramos cómo configurar una cuenta POP en Outlook, junto con una discusión de sus pros y contras:
Cómo configurar una cuenta POP en Microsoft Outlook:
1. Open Outlook: Inicie la aplicación Microsoft Outlook.
2. Vaya a la configuración de la cuenta:
* Nueva Outlook (cinta simplificada): Haga clic en la configuración Icono de engranajes en la parte superior derecha, luego haga clic en Cuentas -> Cuentas de correo electrónico -> + Agregar cuenta .
* cinta clásica: Haga clic en el archivo -> info -> Agregar cuenta .
3. Ingrese su dirección de correo electrónico: Ingrese su dirección de correo electrónico completa (por ejemplo, `[email protected]`) y haga clic en Connect (o un botón similar).
4. Configuración manual (¡importante!): Outlook probablemente intentará configurar automáticamente la cuenta usando Exchange o IMAP. Debe elegir la opción "Configuración manual". Esto podría etiquetarse como "opciones avanzadas" o similares. Busque un enlace o casilla de verificación que diga algo como:
* "Déjame configurar mi cuenta manualmente"
* "Configuración manual o tipos de servidores adicionales"
* "Opciones avanzadas"
* Marque la casilla y haga clic en Connect (o Next).
5. Elija pop: En la pantalla "Elegir el tipo de cuenta" o "Configuración avanzada", seleccione Pop o pop3 .
6. Ingrese la configuración del servidor POP: Deberá ingresar la información del servidor para su proveedor de correo electrónico. Esto es crucial y usted * debe * obtener esta información de la documentación o el sitio web de soporte de su proveedor de correo electrónico. La configuración generalmente incluye:
* servidor de correo entrante (servidor POP3): Esto se verá como `pop.example.com` o` mail.example.com`. Los puertos comunes son 995 (SSL) o 110 (sin SSL).
* servidor de correo saliente (servidor SMTP): Esto se verá como `smtp.example.com` o` mail.example.com`. Los puertos comunes son 465 (SSL) o 587 (TLS/StartTLS).
* Número de puerto: El número de puerto específico para usar para los servidores POP y SMTP. Los puertos comunes son 995 (POP3 con SSL), 110 (POP3 sin SSL), 465 (SMTP con SSL) y 587 (SMTP con TLS/StartTLS).
* Método de cifrado: Elija el método de cifrado apropiado, típicamente SSL/TLS para servidores entrantes y salientes. Si está disponible, use STARTTLS para SMTP.
* requiere inicio de sesión utilizando la autenticación segura de contraseña (SPA): La mayoría de los proveedores de correo electrónico no usan SPA. Deje esto sin control a menos que su proveedor de correo electrónico indique específicamente.
Ejemplo (estos son solo ejemplos - *No los use sin verificar con su proveedor de correo electrónico *):
* gmail:
* Servidor POP3:`pop.gmail.com`, puerto:995, requerido SSL
* Servidor SMTP:`smtp.gmail.com`, puerto:465, requerido SSL o puerto 587, TLS/inicio requerido
* Yahoo Mail:
* Servidor POP3:`pop.mail.yahoo.com`, puerto:995, requerido SSL
* Servidor SMTP:`smtp.mail.yahoo.com`, puerto:465, SSL requerido o puerto 587, TLS/STARTTLS requerido
* Outlook.com (hotmail):
* Servidor POP3:`Outlook.Office365.com`, puerto:995, requerido SSL
* Servidor SMTP:`SMTP.Office365.com`, Puerto:587, TLS/STARTTLS requerido
7. Ingrese su contraseña: Ingrese su contraseña de correo electrónico.
8. Configuración avanzada (opcional pero recomendado):
* Vaya a "más configuración" o "avanzado" (botón o pestaña).
* En la pestaña "Servidor saliente":marque la casilla "Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación" y seleccione "Use la misma configuración que mi servidor de correo entrante".
* En la pestaña "Avanzado":
* Deje una copia en el servidor: * Esto es muy importante si desea acceder a su correo electrónico desde otros dispositivos o correo web.* Marque la casilla "Deje una copia de los mensajes en el servidor". También puede optar por eliminar mensajes del servidor después de un cierto número de días. Si * no * verifica esta casilla, Outlook descargará los mensajes y * eliminará * del servidor, lo que significa que no los verá en otros dispositivos.
* Números de puerto del servidor: Verifique que los números de puerto sean correctos. Las instrucciones de su proveedor de correo electrónico son la autoridad final.
9. Configuración de la cuenta de prueba: Outlook generalmente tiene un botón o enlace "Configuración de la cuenta de prueba". Úselo para verificar que la configuración sea correcta y que Outlook puede conectarse al servidor de correo electrónico.
10. Acabado: Haga clic en "Siguiente" o "Finalizar" para completar la configuración de la cuenta.
Consideraciones y limitaciones importantes del POP:
* Sincronización unidireccional: POP descarga correos electrónicos * de * el servidor * a * su computadora. Los cambios que realiza en Outlook (como eliminar los correos electrónicos o marcarlos como leídos) están * no * sincronizados nuevamente al servidor. Esto significa que si revisa su correo electrónico en otro dispositivo (como su teléfono o correo web), los cambios no se reflejarán allí.
* El correo electrónico se almacena localmente: Los correos electrónicos descargados a través de POP se almacenan localmente en su computadora. Si su computadora se bloquea o cambia a una nueva computadora, deberá hacer una copia de seguridad de sus datos de correo electrónico.
* Los elementos enviados no están sincronizados: Los correos electrónicos que envía desde Outlook usando POP se guardan * no * automáticamente en la carpeta "Elementos enviados" en el servidor de correo electrónico. Solo los verá en su carpeta local de "elementos enviados". Algunos proveedores de correo ofrecen opciones a BCC en cada correo electrónico que envíe, por lo que aparecerá una copia en su bandeja de entrada y luego lo descargarán, pero esto es una solución y no ideal.
* Sin sincronización de calendario/contactos: Pop solo maneja el correo electrónico. No sincroniza su calendario, contactos o tareas.
* No se recomienda para múltiples dispositivos: Pop generalmente es * no recomendado * si accede a su correo electrónico desde múltiples dispositivos (por ejemplo, computadora, teléfono, tableta). IMAP es una opción mucho mejor en ese escenario.
Cuándo usar pop:
* Solo accede a su correo electrónico desde una computadora y no necesita sincronización.
* Desea mantener un archivo local de sus correos electrónicos y no le preocupa acceder a ellos desde otros dispositivos.
* Su proveedor de correo electrónico no es compatible con IMAP (esto es cada vez más raro). .
Por qué IMAP suele ser una mejor opción:
IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) sincroniza su correo electrónico en todos sus dispositivos. Cuando lee, elimina o envía un correo electrónico en Outlook usando IMAP, esos cambios se reflejan en el servidor de correo electrónico y en todos los demás dispositivos conectados a la misma cuenta de correo electrónico. IMAP es generalmente el protocolo preferido para la mayoría de los usuarios. Si su proveedor de correo electrónico admite IMAP, debe usarlo en lugar de POP.
En resumen, mientras que * puede * usar POP con Microsoft Outlook, a menudo no es la mejor opción, especialmente si usa múltiples dispositivos. Considere cuidadosamente las limitaciones y si IMAP sería una opción más adecuada para sus necesidades. Siempre consulte con su proveedor de correo electrónico para obtener la configuración correcta del servidor.