He aquí por qué y cómo hacerlo:
¿Por qué usar rangos de nombre?
* Claridad y legibilidad: Las fórmulas se vuelven mucho más fáciles de entender cuando usa nombres descriptivos en lugar de referencias de células crípticas. Por ejemplo, en lugar de `=sum (a1:a10)`, podría tener `=sum (sales_total)`.
* mantenimiento: Si su diseño de datos cambia, solo necesita actualizar el rango de nombres una vez, en lugar de tener que encontrar y cambiar cada referencia de celda en sus fórmulas.
* colaboración: Otros pueden comprender y modificar fácilmente sus fórmulas si usan rangos de nombre descriptivos.
Cómo usar rangos de nombre en fórmulas:
1. Crear un rango de nombre:
* Seleccione las celdas Desea asignar un nombre.
* Vaya a las fórmulas pestaña y haga clic en Define el nombre .
* En el nuevo nombre Cuadro de diálogo, ingrese un nombre descriptivo para el rango (por ejemplo, sales_total).
* Haga clic en Aceptar .
2. Use el rango de nombre en una fórmula:
* En su fórmula, simplemente escriba el rango de nombre en lugar de la dirección celular. Por ejemplo:
`` `Excel
=Sum (sales_total)
=Promedio (sales_total)
`` `` ``
Ejemplo:
Supongamos que tiene cifras de ventas en las celdas A1 a A10.
1. Defina un rango de nombre:
* Seleccione las celdas A1 a A10.
* Vaya a Fórmulas> Definir el nombre
* En el cuadro de diálogo, ingrese "Sales_Total" y haga clic en "Aceptar".
2. Use el rango de nombre en una fórmula:
* Ahora puede usar `sales_total` en fórmulas en lugar de` a1:a10`:
* Para calcular las ventas totales:`=sum (sales_total)`
* Para calcular las ventas promedio:`=promedio (sales_total)`
Puntos clave:
* Los rangos de nombres son insensibles a los casos.
* Puede usar espacios en rangos de nombres, pero generalmente se prefieren los subrayos.
* Evite usar palabras reservadas (por ejemplo, suma, promedio) como rangos de nombre.
El uso de rangos de nombre hace que sus fórmulas sean más legibles, mantenibles y colaborativas. Es una gran práctica adoptar en Excel.