Las características clave son:
* Tablas de Excel (referencias estructuradas): El formateo de sus datos como tabla de Excel permite usar referencias estructuradas, lo que hace que las fórmulas sean mucho más fáciles de escribir y mantener. En lugar de `A1:B10`, usaría` Tabla1 [columna1] `y` Tabla1 [columna2] `, que se ajusta automáticamente si agrega o elimina filas.
* Característica subtotal: Esta característica incorporada en la pestaña "Datos" le permite insertar automáticamente los subtotales (suma, promedio, recuento, máximo, min, producto) dentro de su tabla, agrupada por una columna especificada. Es excelente para resumir los datos jerárquicamente.
* Pivottables: Esta es la herramienta más poderosa. Los panecismos le permiten resumir dinámicamente sus datos de varias maneras. Puede agrupar, agregar, filtrar y tabular sus datos sin esfuerzo. Puede crear resúmenes basados en diferentes columnas e incluso calcular varias medidas (suma, promedio, recuento, etc.) al mismo tiempo.
* Sumifs, promedio, countifs, etc.: Estas funciones le permiten resumir condicionalmente los datos en función de múltiples criterios. Por ejemplo, puede sumar ventas para un producto específico en una región específica. Estas funciones funcionan bien dentro de las tablas de Excel debido a referencias estructuradas.
* Power Query (Get &Transform): Para escenarios más complejos, Power Query le permite limpiar, transformar y resumir sus datos antes de cargarlos en una tabla de Excel. Esto es especialmente útil si se trata de grandes conjuntos de datos o necesita realizar múltiples pasos de manipulación de datos antes de resumir.
En resumen: Mientras que ningún botón único hace todo, la combinación de Pivottables y tablas de Excel (junto con las funciones de apoyo) es la forma más potente y flexible de resumir los datos dentro de Excel. Si sus necesidades son más simples, el subtotal La característica puede ser suficiente. Para la preparación de datos complejos antes de resumir, Consulta de potencia es invaluable.