Uso de la sección "Información" (versiones modernas - Excel 2010 y posterior):
Este método le permite cifrar el archivo con una contraseña. Puede proteger contra abrir el archivo por completo, o simplemente restringir la edición.
1. Abra el archivo de Excel: Abra el archivo de Excel que desea proteger.
2. Vaya a la pestaña "Archivo": Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.
3. Seleccione "Información": En el menú izquierdo, seleccione "Información".
4. "Proteger Workbook": Haga clic en el botón "Proteger Workbook". Esto abrirá un menú desplegable.
5. Elija el tipo de protección:
* "Encrypt con contraseña": Esta opción requiere una contraseña para * abrir * el archivo.
* "restringir el acceso": Esto proporciona más opciones sobre quién tiene acceso y sus permisos. Es más complejo y a menudo implica el uso de Microsoft Information Protection (MIP). Esto generalmente se usa en entornos empresariales.
* "Proteger la hoja de corriente": Protege solo la hoja actualmente activa de los cambios.
* "Proteger la estructura de libros de trabajo y las ventanas": Evita que los usuarios agregue, eliminen o renombren hojas, o cambien la configuración de la ventana del libro.
* "Siempre abra solo lectura": Sugiere al usuario que abra en modo de solo lectura, pero aún puede elegir editar.
6. Si elige "Cifrar con contraseña":
* Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que ingrese una contraseña. Escriba su contraseña cuidadosamente y recuerde! No hay forma de recuperar el archivo si pierde la contraseña.
* Haga clic en "Aceptar".
* Se le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña para confirmar. Hazlo y haga clic en "Aceptar".
7. Guarde el archivo: Guarde el archivo de Excel (Ctrl+S o File -> Guardar). La protección de contraseña estará activa después de guardar.
Consideraciones importantes para "Cifrar con contraseña":
* Fuerza de contraseña: Use una contraseña segura (una combinación de letras, números y símbolos superiores y minúsculas) para una mejor seguridad.
* Recuperación de contraseña: No hay mecanismo de recuperación de contraseña en Excel. Si olvida su contraseña, no podrá acceder a sus datos. Considere almacenar la contraseña en un Administrador de contraseñas seguras.
* Fuerza de cifrado: Las versiones modernas de Excel usan un cifrado fuerte. Las versiones más antiguas utilizaron un cifrado más débil, que podría ser vulnerable a los intentos de agrietamiento. Siempre use la última versión de Excel posible para la mejor seguridad.
* Compartir archivos: Al compartir un archivo de Excel protegido con contraseña, comunique la contraseña al destinatario a través de un canal seguro y seguro (por ejemplo, una llamada telefónica o una aplicación de mensajería segura). Evite enviar la contraseña en el mismo correo electrónico que el archivo.
Restringir la edición sin una contraseña para abrir (versiones modernas - Excel 2010 y posterior):
Esto permite que cualquiera abra el archivo, pero necesitará una contraseña para hacer cambios. Esto es útil si desea compartir datos pero evitar ediciones accidentales o no autorizadas.
1. Abra el archivo de Excel: Abra el archivo de Excel que desea proteger.
2. Vaya a la pestaña "Archivo": Haga clic en la pestaña "Archivo".
3. "Guardar como": Haga clic en "Guardar como". Elija una ubicación y nombre de archivo.
4. "Herramientas" (junto al botón "Guardar"): En el cuadro de diálogo "Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" ubicado junto al botón "Guardar".
5. "Opciones generales": Seleccione "Opciones generales ..." en el menú desplegable.
6. Establecer contraseñas: En el cuadro de diálogo "Opciones generales":
* "contraseña para abrir": Si desea proteger con contraseña de la apertura, ingrese una contraseña aquí. Deje esto en blanco para permitir que cualquiera lo abra.
* "Contraseña para modificar": Ingrese una contraseña aquí si solo desea restringir la edición. Si esto está configurado, los usuarios que no saben la contraseña se les pedirá que abra el archivo como "de solo lectura". Pueden ver y copiar los datos, pero no guardar cambios.
* "recomendado de solo lectura": Si se verifica, Excel sugerirá que los usuarios abran el archivo en modo de solo lectura, pero aún pueden elegir editar.
7. Haga clic en "Aceptar": Después de ingresar las contraseñas deseadas, haga clic en "Aceptar".
8. Confirmar contraseñas: Se le pedirá que confirme cada contraseña que ingresó. Hazlo y haga clic en "Aceptar" después de cada confirmación.
9. Guarde el archivo: Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo.
Consideraciones importantes para restringir la edición:
* La "Contraseña para modificar" proporciona una * sugerencia * para el acceso de solo lectura. Técnicamente, un usuario podría evitar esto. Para un control más estricto, use la opción "Cifrar con contraseña" en la sección "Info".
* Recuperación de contraseña:al igual que en cifrar el archivo, no hay recuperación de contraseña si olvida la "contraseña para modificar".
* Formato de archivo: Asegúrese de guardar el archivo en un formato de Excel moderno (por ejemplo, .xlsx) para aprovechar las características de seguridad actuales.
Versiones más antiguas (Excel 2003 y antes):
El proceso es similar a restringir la edición como se describió anteriormente, utilizando el diálogo "Guardar" y "Opciones generales". Sin embargo, los métodos de cifrado utilizados en estas versiones anteriores se consideran significativamente más débiles y no deben confiar en los datos confidenciales. Actualice a una versión más nueva de Excel para una seguridad más fuerte.
En resumen:
* para evitar el acceso no autorizado al archivo (y su contenido): Use "Cifrar con contraseña" en la sección "Info" de la pestaña "Archivo".
* Para permitir que cualquiera abra el archivo, pero requiere una contraseña para editar: Use "Guardar como" -> "Herramientas" -> "Opciones generales" y configure la "Contraseña para modificar".
* ¡Recuerda tus contraseñas! No hay forma de recuperar un archivo de Excel protegido por contraseña si olvida la contraseña.
* Use contraseñas seguras y mantenlas seguras.
* Use la última versión de Excel para la mejor seguridad.