1. Cambiar el tipo de gráfico:
Este es el cambio más significativo. Básicamente, está reemplazando un tipo de gráfico (por ejemplo, cuadro de columna) con otro (por ejemplo, gráfico de línea).
* Seleccione el gráfico: Haga clic en cualquier lugar dentro del gráfico que desee modificar.
* Acceda a la pestaña Diseño del gráfico: Aparecerá una cinta en la parte superior de la ventana de Excel (o se expandirá) con opciones específicas para el gráfico seleccionado. Esto incluye la pestaña "Diseño de gráfico".
* Haga clic en "Cambiar tipo de gráfico": Este botón está típicamente en el grupo "Tipo" en la pestaña "Diseño del gráfico".
* Elija un nuevo tipo de gráfico: Aparecerá un cuadro de diálogo que muestre todos los tipos de gráficos disponibles. Seleccione el que prefiera. A menudo puede obtener una vista previa de cómo se verán sus datos en cada tipo. Haga clic en "Aceptar".
2. Cambio de los datos del gráfico:
Esto implica modificar los datos de origen en los que se basa el gráfico. Los cambios en los datos se reflejarán automáticamente en el gráfico.
* Seleccione el gráfico: Haga clic en el gráfico.
* Seleccione la fuente de datos: Puede ver un pequeño botón o icono que aparece cerca del gráfico que indica la fuente de datos. Haga clic para seleccionar las celdas o el rango relevante en su hoja de trabajo.
* Modifique los datos: Haga cambios directamente en su hoja de trabajo. El gráfico debe actualizarse automáticamente. Si no, intente hacer clic derecho en el gráfico y seleccionar "Actualizar datos" o una opción similar.
3. Cambio de los elementos del gráfico:
Esto implica modificar varias partes de la apariencia de la tabla, como títulos, leyendas, ejes, etiquetas, etc.
* Seleccione el elemento del gráfico: Haga clic en el elemento específico que desea modificar (por ejemplo, el título del gráfico, etiqueta del eje, leyenda). Las opciones relevantes generalmente aparecerán en la cinta debajo de las pestañas "Diseño del gráfico" y "formato". Estas opciones varían según el elemento seleccionado.
* Título del gráfico: Edite el título directamente haciendo clic en él. También puede usar opciones en la pestaña "Diseño del gráfico" para agregar o eliminar un título, y para personalizar su formato (fuente, tamaño, posición, etc.).
* ejes: Puede ajustar las etiquetas del eje, los rangos, los títulos y la escala utilizando opciones en el panel "Eje de formato" (que generalmente aparece cuando hace clic con el botón derecho en un eje).
* Legend: Puede usar opciones en las pestañas "Diseño del gráfico" y "formato" para modificar la posición, el formato y el contenido de la leyenda.
* Etiquetas de datos: Agregue o elimine las etiquetas de datos (valores que se muestran en los puntos de datos) utilizando opciones en la pestaña "Diseño del gráfico" o haciendo clic derecho en la serie de datos.
* Gridlines: Agregue o elimine las líneas de cuadrícula utilizando opciones en la pestaña "Diseño del gráfico" o "formato".
4. Cambio de estilo y formato de gráfico:
Esto implica alterar el aspecto general de la tabla.
* Seleccione el gráfico: Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla.
* Use el grupo "Estilos de gráfico": En la pestaña "Diseño del gráfico", encontrará una galería de estilos de gráfico prediseñados. Haga clic en uno para cambiar instantáneamente los colores, las fuentes y la apariencia general.
* Use la pestaña "Formato": Esta pestaña ofrece opciones de formato detalladas para el gráfico y sus elementos individuales. Puede modificar los colores, las fuentes, los bordes, los efectos y más.
* Use el panel de formato: Haga clic con el botón derecho en un elemento de gráfico a menudo plantea un panel "Formato [Nombre del elemento]" que proporciona un control detallado sobre el formato del elemento.
Solución de problemas:
* El gráfico no se actualiza: Si los cambios en sus datos no se reflejan inmediatamente en el gráfico, intente seleccionar el gráfico y presionar F9 (para recalcular la hoja de trabajo) o hacer clic con el botón derecho en el cuadro y seleccionar "Actualizar datos".
* No se puede encontrar opciones: Asegúrese de que se seleccione el gráfico. Las pestañas "Diseño de gráficos" y "formato" contienen la mayoría de las opciones de edición de gráficos.
Recuerde guardar sus cambios después de hacer modificaciones en su tabla de Excel.