* Guardar como: Esto le permite guardar el archivo en varios formatos (XLSX, XLS, CSV, TXT, PDF, etc.) y le brinda la opción de elegir un nombre y ubicación de archivo diferente. Esta es la forma más común de ahorrar. Incluso puede elegir formatos más antiguos, como los compatibles con Excel 97-2003.
* Guardar: Esto guarda el archivo con el mismo nombre y en la misma ubicación, sobrescribiendo el archivo existente si ya existe. Esto es rápido si desea actualizar inmediatamente un archivo en el que ya está trabajando.
* Autorecover: Excel ahorra automáticamente su trabajo periódicamente en caso de un bloqueo o corte de energía. Este no es un "salvar" manual, sino un método crítico para proteger su trabajo. La ubicación y la frecuencia de los ahorros de autotecover son configurables.
* Guardar en la nube: Si está utilizando OneDrive, Google Drive u otro almacenamiento en la nube, guardar estos servicios guarda el archivo en línea, lo que lo hace accesible desde otros dispositivos. Esto generalmente implica guardar como un tipo de archivo específico y vincularlo a su cuenta de nube, a menudo manejado implícitamente a través del software.
* Guardar una copia: Similar a "Guardar como", pero a menudo elige un nombre de archivo para enfatizar que este no es el archivo de trabajo, sino un duplicado. Esto difiere de simple "guardar como" solo en la intención del usuario, no en la funcionalidad real.
Por lo tanto, no hay una sola cantidad de formas, sino de varios métodos y variaciones que abarcan las formas en que puede preservar los datos de su libro de trabajo de Excel. Las opciones principales son save y Guardar como , que luego se ramifican en varios formatos de archivo y ubicaciones de guardado.