Método 1:datos ya agrupados por mes
Si sus datos de ingresos mensuales ya están organizados en una tabla con nombres de mensajes o números, puede usar la función 'Sumif`' o 'Sumifs' (para criterios más complejos).
* Datos: Suponga que la columna A tiene meses (por ejemplo, "enero", "febrero", "mar", "apr", etc.) y la columna B tiene los ingresos mensuales correspondientes.
* fórmula (usando SumiFs para flexibilidad):
Para calcular los ingresos Q1 en la celda D2:`=Sumifs (B:B, A:A,"> =Jan ", A:A," <=Mar ")`
Para calcular los ingresos de Q2 en la celda D3:`=Sumifs (b:b, a:a,"> =abr ", a:a," <=jun ")`
Para calcular los ingresos Q3 en la celda D4:`=Sumifs (b:b, a:a,"> =jul ", a:a," <=sep ")`
Para calcular los ingresos Q4 en la celda D5:`=Sumifs (b:b, a:a,"> =oct ", a:a," <=dec ")`
* fórmula (usando Sumif - menos flexible): Esto requeriría fórmulas SUMIF separadas para cada mes y luego sumando los resultados. Menos eficiente que los sumifs.
Método 2:datos agrupados por fecha
Si sus datos incluyen fechas en la columna A y los ingresos en la columna B, puede usar la función 'SumIfs' con criterios de fecha.
* Datos: La columna A tiene fechas (por ejemplo, 15/01/2024, 28/02/2024, etc.), la columna B tiene ingresos.
* Fórmula:
Para calcular los ingresos Q1 2024 en la celda D2:`=Sumifs (B:B, A:A,"> ="&Date (2024,1,1), A:A," <="&Date (2024,3,31))`
Para el Q2 2024 en D3:`=Sumifs (B:B, A:A,"> ="&Date (2024,4,1), A:A," <="&Date (2024,6,30))`
Y así sucesivamente para Q3 y Q4. Ajuste el año (2024 en este ejemplo) según sea necesario.
Método 3:Uso de tablas de pivote (más eficiente para conjuntos de datos grandes)
Para conjuntos de datos grandes, un enfoque más eficiente es un enfoque más eficiente.
1. Seleccione sus datos.
2. Vaya a Insert> Pivottable .
3. Elige dónde colocar el tiroteo.
4. En el panel de campos fundamentales:
* Arrastre el campo "Fecha" (o campo de mes) al área "Filas". Es posible que deba agrupar las fechas a trimestre. Haga clic con el botón derecho en una fecha en el Pivottable, seleccione "Grupo" y elija "Quarters".
* Arrastre el campo "Ingresos" al área "Valores". Sumerá automáticamente los ingresos.
Consideraciones importantes:
* Consistencia de datos: Asegúrese de que sus fechas e datos de ingresos sean consistentes y precisos. Los errores en sus datos de origen conducirán a resultados incorrectos.
* año: Los ejemplos anteriores muestran cómo especificar el año. Si sus datos abarcan varios años, necesitará ajustar las fórmulas o fundamentables en consecuencia para filtrar para el año específico que le interesa.
* Manejo de errores: Para obtener robustez, es posible que desee envolver sus fórmulas en 'Iferror` para manejar casos en los que no haya datos para un trimestre determinado.
Elija el método que mejor se adapte a su estructura de datos y al tamaño de su conjunto de datos. Para grandes conjuntos de datos, los bolsos de bollo ofrecen una flexibilidad y eficiencia superiores. Para conjuntos de datos más pequeños, 'Sumifs' es sencillo y fácil de entender.