1. Prepare su lista de opciones:
* Lista existente: Si ya tiene una lista de elementos en una variedad de celdas, puede consultar directamente ese rango. Por ejemplo, si sus opciones están en las celdas A1:A5, usará ese rango en la configuración de validación de datos.
* nueva lista: Si necesita crear una nueva lista, escriba las opciones en un área separada de su hoja de trabajo, separadas por comas o cada una en una nueva línea.
2. Seleccione la (s) celda (s) donde desea el menú desplegable: Haga clic en la celda o las celdas donde desea que aparezca la lista desplegable.
3. Validación de datos de acceso:
* Vaya a los datos pestaña en la cinta.
* En las herramientas de datos Agrupe, haga clic en Validación de datos .
4. Configurar la configuración de validación de datos:
* Pestaña Configuración:
* Permitir: Elija "Lista" en el menú desplegable.
* Fuente: Aquí es donde especifica su lista de opciones. Tienes dos opciones principales:
* Haciendo referencia a un rango: Escriba el rango que contiene su lista (por ejemplo, `=A1:A5` o` =Sheet2! $ A $ 1:$ A $ 5` por una lista en una hoja diferente). Se recomienda usar referencias absolutas (`$`) para evitar que el rango cambie si inserta o elimina filas/columnas.
* escribiendo la lista directamente: Escriba los elementos de su lista separados por comas (por ejemplo, 'manzana, plátano, naranja'). Este método es adecuado para listas cortas, pero se vuelve engorroso para las más largas.
* Pestaña Mensaje de entrada (opcional): Esto le permite proporcionar un mensaje que aparece cuando se selecciona la celda. Puede agregar un título y un mensaje que explique el propósito del desplegable.
* Pestaña de alerta de error (opcional): Esto le permite configurar lo que sucede si el usuario intenta ingresar un valor que no está en la lista. Puede optar por mostrar una advertencia, un mensaje de parada (evitando la entrada no válida) o no tener alerta en absoluto.
5. Haga clic en "Aceptar": Una vez que haya configurado la configuración, haga clic en "Aceptar" para aplicar la validación de datos.
Ahora, cuando haga clic en las celdas seleccionadas, aparecerá una flecha desplegable, lo que le permite elegir entre la lista especificada.
Ejemplo:
Digamos que quieres un desplegable en la celda B1 con opciones "rojo", "verde" y "azul". Tú podrías:
* Método 1 (haciendo referencia a un rango): Escriba "rojo", "verde" y "azul" en las células A1, A2 y A3 respectivamente. Luego, en el cuadro de diálogo de validación de datos, establezca "permitir" a "lista" y "fuente" a `=a1:a3`.
* Método 2 (escribiendo directamente): En el cuadro de diálogo de validación de datos, establezca "permitir" a "lista" y "fuente" a `" rojo "," verde "," azul "`. Tenga en cuenta las citas y las comas.
Recuerde guardar su libro de trabajo después de crear la lista desplegable.