Aquí hay un desglose de cómo funciona:
Qué hace: Se aplica formateo (como color, estilo de fuente, bordes, etc.) a las celdas que cumplen con las condiciones específicas que define. Estas condiciones pueden basarse en:
* valor: Mayor que, menor que, igual a, entre, etc., un valor específico.
* Texto que contiene: Palabras o frases específicas.
* Valores duplicados: Resaltar celdas que contienen datos duplicados.
* Fecha: Resaltar celdas basadas en sus valores de fecha (por ejemplo, más antiguo que una fecha específica).
* Reglas superior/inferior: Resalte el 10% superior o inferior 10% de los valores.
* por encima/por debajo del promedio: Valores resaltados por encima o por debajo del promedio de un rango seleccionado.
Cómo usarlo:
1. Seleccione las celdas Desea aplicar el formato condicional al.
2. Vaya a la Home pestaña en la cinta.
3. En los estilos Grupo, haga clic en Formato condicional .
4. Elija A Reglas de células destacadas opción en el menú desplegable. Esto le presentará varias opciones, como:
* mayor que: Formato de células con valores que exceden un número especificado.
* menos que: Formatear celdas con valores por debajo de un número especificado.
* entre: Formato de células con valores dentro de un rango especificado.
* igual a: Formatear celdas con valores que coincidan exactamente con un valor especificado.
* Texto que contiene: Formato de células que contienen texto específico.
* Valores duplicados: Resaltar celdas que contienen valores duplicados.
* Valores únicos: Resaltar celdas que contienen valores únicos.
* La fecha es: Destaca las fechas que están después/antes/en una fecha determinada.
* Top 10 elementos: Resalte los valores n superiores (puede configurar n)
* 10 elementos inferiores: Resaltar los valores de N inferior (puede configurar n)
* por encima del promedio: Resaltar celdas con valores por encima del promedio.
* por debajo del promedio: Resaltar celdas con valores por debajo del promedio.
5. Establezca los criterios de regla: Aparecerá un cuadro de diálogo donde especifique la condición (por ejemplo, el valor a comparar con el texto para buscar, la fecha, etc.).
6. Elija el formato: Seleccione el formato que desea aplicar (color de color, color de fuente, estilo de fuente, etc.).
7. Haga clic en Aceptar. Excel aplicará automáticamente el formato a las celdas seleccionadas en función de sus reglas definidas.
Ejemplo: Supongamos que desea destacar todas las cifras de ventas de más de $ 10,000 en una columna. Lo harías:
1. Seleccione la columna de ventas.
2. Vaya a Formato condicional> Reglas de células resaltadas> mayores que.
3. Ingrese "10000" en el cuadro de diálogo.
4. Elija un color de relleno (por ejemplo, rojo) y haga clic en Aceptar. Todas las celdas con cifras de ventas superiores a $ 10,000 ahora se destacarán en rojo.
Nota importante: Puede tener múltiples reglas de formato condicional aplicadas a las mismas celdas. Excel los aplicará en el orden en que fueron creados. Si las reglas conflican, la última regla aplicada tiene prioridad. Puede administrar y editar las reglas existentes volviendo al formato condicional> Administrar las reglas.