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¿Qué sucede en Excel cuando inserta o elimina las celdas de una hoja de cálculo?

2016/4/7
Insertar o eliminar células en Excel puede tener un impacto significativo en su hoja de cálculo, afectando tanto los datos como las fórmulas. Aquí hay un desglose de lo que sucede:

Insertar celdas:

* Datos de cambio: Cuando inserta celdas, las celdas existentes se empujan hacia abajo o hacia la derecha, dependiendo de la dirección de la inserción.

* fórmulas: Las fórmulas que hacen referencia a las celdas cambiadas se ajustarán automáticamente para reflejar las nuevas ubicaciones de las celdas. Esto ayuda a mantener la integridad de los cálculos.

* Células fusionadas: Si se inserta una celda es parte de una celda fusionada, la fusión se romperá. La célula insertada se convertirá en una célula individual, mientras que las células fusionadas restantes retendrán su estado fusionado.

* gráficos: Los gráficos vinculados a los datos se actualizarán automáticamente para reflejar la nueva disposición de datos.

Eliminar células:

* Datos de cambio: Se eliminan las células eliminadas y las células restantes se desplazan hacia arriba o hacia la izquierda para llenar el vacío.

* fórmulas:

* Referencias absolutas: Las fórmulas con referencias absolutas ($ signos) permanecerán sin cambios, incluso si se eliminan las células referenciadas.

* Referencias relativas: Las fórmulas con referencias relativas se ajustarán para reflejar las nuevas posiciones de las células restantes. Esto podría conducir a cálculos incorrectos si se hizo referencia a las células eliminadas.

* Células fusionadas: Si se elimina una célula fusionada, la fusión se rompe. Las células restantes se convertirán en células individuales.

* gráficos: Los gráficos vinculados a los datos se actualizarán automáticamente para reflejar los cambios en los datos.

Consideraciones importantes:

* Pérdida de datos: Eliminar células elimina permanentemente los datos, ¡así que tenga cuidado! Es aconsejable guardar una copia de seguridad de su hoja de cálculo antes de eliminar cualquier celda.

* Errores de fórmula: Tenga en cuenta que eliminar las células podría romper las fórmulas y conducir a errores. Revise cuidadosamente sus fórmulas después de eliminar las células.

* en blanco: Si simplemente desea borrar el contenido de una celda sin eliminarla, use la opción "Claro de contenido" en su lugar. Esto dejará la celda en blanco sin afectar las celdas circundantes.

Consejos:

* Use la opción "Insertar celdas" para ajustes precisos: Esta opción le permite especificar cómo desea que se inserten las celdas.

* Use la opción "Eliminar celdas" para la eliminación precisa: Esta opción le permite elegir si cambiar las celdas, a la izquierda o eliminarlas por completo.

* Verifique los errores de fórmula: Después de insertar o eliminar celdas, siempre verifique su hoja de cálculo para obtener posibles errores en fórmulas.

Al comprender cómo insertar y eliminar las células afectan su hoja de cálculo, puede evitar consecuencias no deseadas y mantener la precisión de sus datos y cálculos.

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