Así es como funciona:
1. Defines una regla: Esta regla especifica una condición (por ejemplo, "si el valor de la celda es mayor que 100") y un estilo de formato correspondiente (por ejemplo, "llena la celda con rojo").
2. Excel evalúa la regla: Para cada celda en el rango seleccionado, Excel verifica si la condición es verdadera.
3. Se aplica el formato : Si la condición es verdadera, Excel aplica el formato especificado a la celda. Si la condición es falsa, la celda conserva su formato original.
Ejemplo:
Puede usar el formato condicional para resaltar las celdas que contienen un valor específico. Supongamos que desea resaltar todas las celdas que contienen la palabra "Apple" en una lista:
* Condición: "Si el valor celular es igual a 'Apple'"
* Formateo: "Color de fuente:rojo"
Excel luego escaneará la lista y convertirá el color de fuente de cualquier celda que contenga "manzana" en rojo. Todas las demás células permanecerán sin cambios.
Esto hace que el formato condicional sea increíblemente útil para visualizar datos, identificar tendencias y llamar la atención sobre valores específicos dentro de sus hojas de cálculo.